SCAC je skraćenica za Standardni nosač alfa koda. To je poseban, privatni kod koji se sastoji od dva do četiri slova koji jedinstveno identificiraju prijevoznike i prijevoznike tereta s brodarima, regulatornim agencijama, carinama i brokerima. Nacionalna asocijacija za motorni teretni promet je privatna američka organizacija koja izdaje SCAC kodove prijevoznicima koji se odnose na njih. Istraživanja pokazuju da većina poduzeća neće raditi s prijevoznicima ako nemaju SCAC kod.
Razumijevanje SCAC koda
Poslovanje tereta je veliko, opsežno i složeno. Brodarima je lako izgubiti teret ako nemaju pouzdan oblik identifikacije. Tamo dolazi Standard Code Alpha Alpha Code. “Alpha” dio imena odnosi se na činjenicu da se kod sastoji od slova. To su između dva i četiri slova, a svaki kôd je jedinstven. Ovi se kodovi koriste za identifikaciju prijevoznika i korisni su raznim igračima u industriji, uključujući regulatorna tijela, carine, brodare i posrednike, među ostalima. National Motor Freight Association ili NMFA izdaje SCAC kodove i usadila je povjerenje u industriju i dobila pozitivne povratne informacije od različitih dionika. No, SCAC kodovi nisu samo povjerenje; sustav kodova je također iznimno učinkovit.
SCAC kodovi se mogu koristiti za praćenje tereta dok je još u tranzitu, što pomaže da lanac nabave bude učinkovitiji. NMFA je čak uvela web-servis za SCAC kodove kako bi se pojednostavile usluge. Na web-mjestu klijenti mogu pratiti lokaciju kontejnera u tranzitu koristeći svoj SCAC kod u udobnosti svojih domova ili ureda. To je učinkovito smanjilo troškove vezane uz praćenje tereta u tranzitu.
Dobivanje koda
Prvi korak prije izvođenja SCAC pretraživanja jest primjena koda. Možete se prijaviti na internetskoj stranici organizacije ili se prijaviti poštom ili osobno u NMFTA-i koja se nalazi u Aleksandriji, VA. Možete ih kontaktirati na (703) 838-1831 za detalje. Postoji pristojba za prijavu od 66 USD koju plaćate kreditnom karticom.
Struktura Kodeksa SCAC-a objašnjena
Postoji jednostavna struktura načina funkcioniranja koda. Svaki SCAC broj koji se izdaje počinje s prvim slovom imena tvrtke koja se prijavljuje. Ako je vaša tvrtka, na primjer, tvrtka Happy Cargo Transportation Company, tada će Alfa kod standardnog prijevoznika započeti slovom H. Ako, međutim, naziv tvrtke uključuje vaše osobno ime, tada se pravila malo mijenjaju. SCAC kod počinje s prvim slovom prezimena.
Ako vaš pravni naziv nije isto kao vaše trgovačko ime ili naziv tvrtke (dba), tada će se na certifikatu koji vam je izdao NMFA pojaviti vaš trgovački naziv. Vaš pravni naziv bit će izostavljen iz certifikata. Kao podnositelj zahtjeva, imate mogućnost odlučiti želite li podnijeti zahtjev za višestruke kodove usluge kako biste se pobrinuli za različite operacije koje ćete poduzeti. Ako, primjerice, poslujete i kao špedicija i kao tvrtka koja se bavi prijevozom motornih vozila, tada možete zasebno podnijeti zahtjev za FF i MC SCAC brojeve.
Ako vaša tvrtka ima USDOT, MC, FF ili MX brojeve, tada bi se imena trebala podudarati s onima koje ste poslali Federalnoj upravi za sigurnost prijevoznika. Ako se imena ne podudaraju, morat ćete ih ispraviti. To možete učiniti tako što ćete se obratiti Nacionalnoj asocijaciji za promet motornih vozila i dati im odgovarajuće ispravke. Postupak prijave je prilično brz, a aplikacije se obično odobravaju u najviše dva tjedna.
Ako ste prijavu napravili putem web-lokacije, pismo za potvrdu i broj SCAC-a trebali bi se dostaviti putem e-pošte. Ako ste se prijavili redovnom poštom, trebali biste očekivati pismo s potvrdom u poštanskom sandučiću. To je način da se pojednostavi cijeli proces prijave tako da podnositelji zahtjeva ne moraju predugo čekati na primanje svojih SCAC kodova.
Ako ste zaboravili svoj SCAC broj, koraci za pronalaženje vašeg SCAC koda relativno su jednostavni i jasni.
Dokumenti potvrde
Prvi korak je provjeriti dokumente za potvrdu. To su dokumenti koji su vam dostavljeni nakon što ste podnijeli zahtjev za SCAC broj od Nacionalne udruge za promet motornih vozila. Dokumenti upućuju na to da biste, ako ste se prijavili za svoj kôd putem web-stranice udruge, primili potvrdu putem e-pošte. Stoga biste trebali provjeriti sve službene poruke e-pošte koje koristite za svoju tvrtku, kao i papirnate dokumente kako biste pronašli dokumente za potvrdu, osobito ako se ne sjećate točno kako ste se prijavili za SCAC brojeve.
Dostava dokumenata
Također možete pretraživati dokumente koji se kreću ili otpremate kako biste pronašli svoj zaboravljeni SCAC kod. SCAC kod je jedinstven za svakog prijevoznika tereta. Kao rezultat toga, brodari će se pozvati na ovaj kod kada pripremaju dokumente za naplatu i otpremu kako bi odredili prijevoznika tereta koji će rukovati robom. To uključuje stvari kao što su teretni računi, liste pakiranja, narudžbe i teretnice, od kojih će svi najvjerojatnije imati vaš SCAC kod.
Ako ste koristili teretni prijevoznik za kretanje, onda će sva papirologija vezana uz potez sadržavati vaš SCAC kod. Da biste pronašli ovaj broj, trebali biste pročešljati sve dokumente koji se kreću i otpremate. To ne bi trebalo biti teško pronaći jer se pojavljuje na vrhu dokumenata.
Provjerite kod Nacionalne udruge za promet motornih vozila
Treća metoda za pronalaženje zaboravljenog broja je izravno provjeriti s Nacionalnom udrugom za promet motornih vozila. Organizacija održava sveobuhvatni glavni direktorij svih SCAC brojeva koje je izdao. Taj ćete imenik pronaći na mreži na web-lokaciji organizacije ili izvanmrežno u tisku, u kojem slučaju biste to zatražili od organizacije, obično uz malu naknadu.
Ako ne možete pronaći svoj broj, pogotovo ako ste provjerili na mreži, tada možete nazvati Nacionalnu asocijaciju za promet motornih vozila izravno na njihovoj službi za korisnike (703-838-1810).
Također možete kontaktirati regulatorne agencije kako biste pronašli izgubljeni SCAC kod. To uključuje carinsku i graničnu kontrolu, kao i druge regulatorne agencije koje su nadležne za teretne prijevoznike. Morate registrirati svoj SCAC broj s nekoliko regulatornih agencija. Američki ured za carinsku i graničnu zaštitu, ili CBP, nalaže da se SCAC brojevi koriste za njihovo automatizirano komercijalno okruženje, njihov automatizirani manifest i njihovu obradu prije dolaska. Uprava za hranu i lijekove (FDA) zahtijeva da se ti brojevi koriste u njihovom prethodnom sustavu, koji prati uvezenu hranu. Sve vladine agencije zahtijevaju ove kodove i kada posluju s privatnim prijevoznicima.
Budući da sve te agencije zahtijevaju da registrirate svoj SCAC broj s njima prije slanja ili prijevoza robe, oni vam mogu lako dati vaš SCAC kod.
Ako želite pronaći SCAC kôd drugog prijevoznika, možete ga dobiti od Nacionalne asocijacije za promet motornih vozila u tiskanom obliku ili putem Interneta uz naknadu.
