Praćenje Vašeg kućnog poslovanja može biti jednako lako kao i održavanje čekovne knjižice. Najosnovnija metoda snimanja kućnih troškova poslovanja je korištenje poslovnog tekućeg računa i gotovinskih isplata, knjige glavne knjige. Poslovni troškovi, čak i za home-based office, mogu dobiti iz ruke osim ako imate sustav skladu s njima mjesečno. Knjiga troškova može vam pomoći pratiti troškove i kontrolirati kako se troši vaš novac.
Stavke koje su vam potrebne
-
Provjeravanje računa
-
Glavna knjigovodstvena knjiga
-
Vatrootporni ormar za arhiviranje ili vatrootporni sef
Otvorite tekući račun za Vaše kućno poslovanje. Upotrijebite ovaj račun samo za plaćanje troškova vezanih uz vašu tvrtku.
Zabilježite posebnu svrhu troška u dijelu bilješke svake provjere. Ne pokušavajte se osloniti na svoje pamćenje.
Zabilježite svaku provjeru u knjizi čekovne knjižice. Ili upotrijebite duple čekove koji kopiraju ček na ugljični papir. Zadržite ovu kopiju za svoje zapise.
Postavite glavnu knjigu za poslovne troškove. Koristite jedan stupac u knjizi za svaku vrstu troškova. Komunalne usluge, uredski materijal, inventar proizvoda, oglašavanje, putovanja i korištenje telefona neki su od tipičnih troškova za poslovanje u kući. Vaša knjiga bi trebala navesti sve troškove koje imate svaki mjesec i trebali bi biti klasificirani na način koji će vam pomoći da održite korak sa svojim troškovima. Zabilježite svaki iznos provjere u odgovarajući stupac knjige.
Napravite sustav arhiviranja za dokumente o troškovima. Jedna datoteka za svaku vrstu troškova navedena u vašoj knjizi trebala bi biti dovoljna.Priložite kopiju za provjeru ili napišite broj čeka i iznos na računima koje plaćate s Vašeg poslovnog tekućeg računa i stavite plaćeni račun u zasebnu mapu dok se troškovi ne evidentiraju u knjizi. Snimljeni trošak unesite u mapu s datotekama označenu za tu vrstu troškova. Na primjer, trebali biste imati jednu datoteku za račune za komunalne usluge, drugu za telefonske račune i drugu datoteku za uredske potrepštine kao što su papir i tinta za računala.
Zabilježite svaki trošak u knjigu na kraju mjeseca. Zabilježenu kopiju čeka priložite u račun ili račun u odgovarajuću mapu.
Savjet
-
Razmislite o korištenju programa za glavnu knjigu na vašem računalu ili angažiranja računovođe koji će vam pomoći pratiti troškove kada vaša tvrtka raste.
Odmah unesite podatke o troškovima u glavnu knjigu. Budite dosljedni i unesite podatke svaki mjesec.
Upozorenje
Čuvajte financijske zapise tako da ih pohranite u vatrootporni ormar za arhiviranje ili vatrootporni sef.
Držite sve evidencije najmanje šest do sedam godina za porezne svrhe.
