Čak i poslovni novac u novcu može ići na trbuh ako su njegovi troškovi previsoki. Da biste kontrolirali troškove, morate znati koliko vaša tvrtka troši. Dvije metode koje proizvođači koriste za praćenje potrošnje su procesni troškovi i troškovi narudžbi posla.
Obračun troškova posla
Neki proizvođači masovno proizvode stotine ili čak tisuće jedinica za prodaju u kratkom razdoblju. Druge se tvrtke usredotočuju na manje, skuplje stavke. To je razlika između, recimo, izrade namještaja po narudžbi i masovne proizvodnje identičnih plastičnih stolica. Ili specijalizirana, prilagođena računala u odnosu na generička prijenosna računala.
Obračun troškova posla najbolje funkcionira za individualizirani kraj tržišta po mjeri. To je jednostavno i logično: zbrojite troškove rada koji su uključeni u rad na jednoj stavci, plus trošak sastavnih dijelova. Pretpostavimo, na primjer, da instalirate 30 četvornih metara prilagođene mramorne ploče koja vas košta 60 dolara po kvadratnom metru. Imate 900 $ materijalnih troškova, plus trošak rada za instaliranje brojača.
Povrh toga, dodajete dodatnu glavu za troškove koji nisu dijelovi i radna mjesta:
- Administrativne plaće
- Najam
- komunalne usluge
- deprecijacija
Ako imate 200.000 dolara u glavama i 50 projekata po narudžbi godišnje, to bi iznosilo 4000 dolara za svaki posao. Također možete upotrijebiti i druge metode za razbijanje općih troškova, kao što su troškovi po satu rada.
Ukupni trošak za svaki projekt je trošak naloga za posao. Ovu sliku možete upotrijebiti kako biste otkrili je li klijent naplatio dovoljno novca da pokrije troškove, ili pratite koji projekti sami plaćaju i koji ne povlače svoju težinu.
Neki projekti uključuju niz pojedinačnih stavki, na primjer šest prilagođenih računala za jednog kupca. Da biste dobili trošak narudžbe posla, shvatili biste ukupne troškove i podijelili ih na šest.
Obračun troškova procesa
Tvrtke koriste troškovne procese za proizvodne vožnje s mnogo jedinica, a niti jedna od njih se ne razlikuje od drugih. Na primjer, kada tvornica proizvodi lijekove, jedna boca tableta se ne razlikuje od druge.
Na primjer, zamislite rafineriju koja proizvodi milijun galona benzina mjesečno. Nema smisla naručiti posao koji košta svaki galon plina. To je mnogo dodatne papirologije za milijun identičnih predmeta. Umjesto toga, zbrojite ukupne troškove nafte koja se koristi za proizvodnju plina, rad u pogonu tijekom cijelog mjeseca i režije. To vam daje trošak procesa koji možete podijeliti s 1 milijunom kako biste dobili cijenu po jedinici.
Proračun troškova procesa je jednostavniji za praćenje od troška narudžbe posla. Ali zato što se radi o velikoj slici, a ne o detaljima, lakše je promašiti brojke ili troškove koji bi se pojavili u troškovima posla.
