Od osamdesetih godina prošlog stoljeća projektori su se široko koristili u učionicama, poduzećima i crkvama, ali dolaze s ograničenjima. Iako se mnogi zamjenjuju digitalnim projektorima, oni se i danas nalaze u upotrebi, a važno je da voditelj razumije njihove nedostatke.
Prostor
Gornji projektori su glomazni i teško je pronaći dovoljno prostora za njihovo upravljanje. Prvo, postoji veličina same jedinice koja može zahtijevati do četiri četvorna metra na čvrstoj površini ako projektor rukuje prozirnicama veće veličine. Također se moraju postaviti na odgovarajuću udaljenost od zaslona kako bi se postigla optimalna jasnoća. Konačno, potreban je dodatni prostor za pohranjivanje markera i prozirnih folija koje se mogu izbrisati.
Svjetlo u sobi
Dok projicirana slika može biti vidljiva s upaljenim svjetlima, stariji projektori ili oni sa starijim žaruljama mogu proizvesti slike koje su mutne zbog smetnji drugih izvora svjetlosti. U idealnom slučaju, soba bi trebala biti zamračena, ali i to može uzrokovati probleme tako da je teško vidjeti koja će se prozirnost postaviti, ili pronaći bilješke za bilješke o transparentnosti.
Težina
Čak i mali projektori mogu težiti preko 30 lb, a veći modeli lako mogu težiti 80 lb ili više. To može otežati transport jedinice iz jedne prostorije u drugu. Još jedno razmatranje je da se projektor mora postaviti na površinu koja može izdržati njegovu težinu.
Potrošni
Možda je najveći nedostatak projektora je trošak materijala potrebnih za rad s njima. Prozirne folije se ne mogu ponovno upotrijebiti ako ne upotrebljavate oznake za suho brisanje, a mogu postati zamrljane tijekom vremena ako nisu pravilno očišćene. Novi markeri moraju se povremeno kupiti i zato što im ponestane tinte. Konačno, žarulja u jedinici trebat će se mijenjati svakih nekoliko godina, a oni su znatno skuplji od standardnih žarulja.