Identifikacijski broj poslodavca odnosi se na određene porezne identifikacijske brojeve koje je IRS izdao poslovnim subjektima. Organizacija mora održavati točne EIN informacije o partnerskim tvrtkama koje su plaćene više od 600 USD u kalendarskoj godini. Pogrešan ili nevažeći EIN može dovesti do sukoba s poreznim prijavama. Sukobi mogu rezultirati mogućim odbijanjem ili revizijom porezne prijave. Provjera EIN zahtijeva postavljanje pravih pitanja i korištenje odgovarajućih resursa koji su dostupni vlasnicima tvrtki.
Pitajte tvrtku
Većina tvrtki dobiva IRS Obrazac I-9 od dobavljača ili neovisnog poduzetnika na početku radnog odnosa. U I-9 navodi se naziv tvrtke, adresa i podaci o EIN-u, a sve ih osigurava primatelj plaćanja. Pogrešni EIN brojevi proizlaze iz jedne od dvije stvari: prijenosa slučajnog broja ili namjernog unosa lažnih informacija.
Bez obzira na razlog, potrebna je potvrda EIN-a. Da biste provjerili podatke, zatražite kopiju EIN pisma izravno od davatelja usluge I-9. Za dobivanje EIN-a tvrtka registrira IRS Obrazac SS-4, a zatim prima pismo EIN-a za provjeru valjanosti. Tvrtka nije dužna dostaviti ovaj dokument, ali oni koji legitimno žele poslovati ne bi trebali uskratiti zahtjev.
Porezna uprava
IRS održava podatke o poreznim identifikacijskim brojevima. Međutim, nećete moći dobiti privatne informacije o drugoj tvrtki osim u određenim okolnostima. Poslodavci su u mogućnosti provjeravati porezne podatke zaposlenika, odnosno brojeve socijalnog osiguranja, putem sustava provjere broja socijalnog osiguranja.
Postoje dvije metode za provjeru poslovnih informacija. Prvi je Online Identification Number Matching Program. Ova baza podataka odgovara nazivu i TIN informacijama kako bi provjerila pripadaju li dvije komponente zajedno. Sustav je osmišljen tako da odgovara informacijama o strankama koje podliježu uskraćivanju rezervnih kopija, što znači da nije svako poslovanje u sustavu.
Druga metoda primjenjuje se kada tražite neprofitne organizacije. Informacije EIN-a za tvrtke koje se oslobađaju od poreza održavaju se pomoću baze podataka za provjeru izuzete organizacije IRS-a. Ova baza podataka ne samo da provjerava odgovara li EIN imenovanom neprofitnom entitetu, nego bilježi je li entitet imao opozvan status neprofitnog subjekta.
Programi pripreme poreza
Velike porezne softverske tvrtke tijekom godina prikupile su podatke o bazi podataka. Kako tvrtke ili potrošači unose odgovarajuće W-2 informacije s nazivima tvrtki i EIN-ovima, softverski program bilježi podatke u veće baze podataka. Kao rezultat toga, moguće je da, kada vaš porezni obveznik unese naziv tvrtke ili EIN dok popunjava poreznu prijavu, pružit će se dodatne informacije o tvrtki.
Takve baze podataka imaju programi poput TaxAct, H&R Block i Turbo Tax. Nemojte očekivati da će to biti potpuna baza podataka ili da će biti 100% točna jer se neke informacije temelje na podacima koje korisnik unese, što može imati pogreške.
Provjerite online baze podataka
Drugi način za provjeru valjanosti EIN-a je korištenje online baza podataka. FEIN Search, EIN Finder i Real Search su svi dobri resursi. Ove usluge mijenjaju mjesečne ili godišnje naknade. Na kraju možete početi s Melissom, besplatnom bazom podataka koja pokriva sve adrese koje prepoznaje američka poštanska služba. Korisnici mogu tražiti bilo koju tvrtku u Sjedinjenim Državama, uključujući broj zaposlenika i izvješća o prodaji.
Da biste potvrdili EIN milosrđa, koristite GuideStar. Ova online platforma nudi podatke o više od 1,8 milijuna organizacija oslobođenih poreza u svim sektorima. Besplatno je za korištenje i pruža točan pregled tvrtke za koju ste zainteresirani.
Ostale opcije uključuju velike baze podataka kao što su Dun & Bradstreet i Experian. Te usluge, međutim, pružaju mnogo više od samo EIN-a tvrtke. Oni nude potpuni financijski pregled i unutarnje informacije. Stoga su oni skuplji u odnosu na FEIN Search i druge EIN baze podataka.
