Tvrtke koriste raspored C kako bi prijavile svoje prihode i odbitne troškove, uključujući naknadu isplaćenu zaposlenicima i neovisnim poduzetnicima. Prilikom izrade ovih izračuna, imajte na umu definiciju "zakonskog zaposlenika", jer ona utječe na plaćanje poreza na plaće i sposobnost zaposlenika da odbije troškove vezane uz posao.
Zakonski zaposlenik
Zaposlenik kojem je dopušten odbitak troškova iz Priloga C, dohodak ili gubitak, je zakonski zaposlenik, iako on ili ona još uvijek prima W-2 od poslodavca. Za svakog zaposlenog u zakonu, poslodavac mora platiti sve potrebne poreze na plaće, uključujući socijalnu sigurnost i Medicare, službi za unutarnje prihode. U Prilogu C, redak 26, poslodavac prijavljuje sve plaće i druge naknade zaposlenicima. Zaposlenik - često naručeni prodajni predstavnik ili agent - također dostavlja Raspored C kako bi prijavio vlastite prihode i troškove i može uzeti uobičajene odbitke, uključujući troškove prijevoza, oglašavanja i jednake troškove vezane uz posao.
Zakonski i samozapošljavanje
Na obrascu W-2, poslodavac provjerava polje 13 da obavijesti poreznu upravu da se zaposlenik smatra zakonskim zaposlenikom. IRS dopušta poslodavcima da tretiraju nekoliko kategorija radnika kao zaposlenike: To uključuje vozače plaćene po proviziji, agente za prodaju osiguranja, radnike u kućnoj radinosti za koje dostavljate materijale i stalno putujuće agente. Prihodi od samostalne djelatnosti nisu isti kao zakonski prihodi od zaposlenja. Za potonje, poslodavac mora podnijeti i platiti poreze na plaće. Pojedinci koji rade kao nezavisni izvođači, a ne kao zakonski zaposleni, dobivaju evidenciju o svojim prihodima na obrascu 1099-MISC. Oni moraju podnijeti Raspored C, kao i Raspored SE kako bi prikazali porez na samozapošljavanje, koji uključuje i socijalnu sigurnost i Medicare.
