Bilo da se radi o osobnom sastanku ili pismenom pismu, kontaktiranje s državnim senatorom može biti stresno iskustvo ako niste sigurni kako mu se obratiti. Srećom, svi državni senatori obraćeni su jednako u cijeloj zemlji, s tim da je jedina razlika u tome je li senator o kojem je riječ muškarac ili žena. Prateći odgovarajući protokol prilikom obraćanja vašem državnom senatoru osigurat ćete da pokažete poštovanje i profesionalno ponašanje.
Pozdravite senatora osobno koristeći njegovo ime i prezime, kao što je "Senator Brown". U Washingtonu, D.C., češće se koristi počasni "državni senator (Brown)" ili jednostavno "gospodin". ili "Gospođa"
Upotrijebite počasnu titulu "Poštovani" kada se obraćate omotnici državnom senatoru, nakon čega slijedi njegovo puno ime. Na primjer, "časni John Brown". Upišite ime njegovog državnog zakonodavstva u drugom redu i iznad adrese.
Otvori pismo državnom senatoru s pozdravom koji koristi časni "senator". Na primjer, "Dragi senatore Brown."