Osnovni proračun daje pregled svih očekivanih troškova projekta. Projekt koji se pravilno upravlja će uključivati osnovni proračun tako da se napredak može pratiti u odnosu na očekivanja. Tipični osnovni proračun sadrži pojedinačne stavke u dvije široke kategorije „materijala“ i „rada“. Osnovna vrijednost često uključuje vremenski fazni plan.
Stavke proračuna
Osnovni proračun mora uključivati izravne troškove, neizravne troškove, moguće potencijalne troškove i očekivanu dobit. Izravni troškovi uključuju materijale, radnu snagu i opremu. Neizravni troškovi uključuju režijske troškove za uredski prostor i osoblje koje nije izravno uključeno u projekt, kao i troškove za telefone, tiskanice, poštarinu, putne troškove, poreze i pristojbe.
Odgovornost
Držanje proračuna stimulira kreativnost. Kada članovi projektnog tima imaju stav "novac nije objekt", oni imaju tendenciju bacati novac na probleme umjesto da pronalaze kreativna rješenja za njih.
Promjena osnovne linije
Osnovica proračuna za projekt može se promijeniti iz dva razloga. Opseg projekta može se proširiti, zahtijevajući nove ili skuplje proračunske stavke. Tijekom projekta, jedan ili više zadataka možda su podcijenjeni, a osnovica se mora ažurirati.
Uhićenje proračuna
Ocjenjivanje napretka projekta u odnosu na osnovicu nudi organizaciji mogućnost da promijeni opseg projekta ili ga prekine. Projekt s velikim prekoračenjem troškova može izložiti slabost izvorne procjene potencijalne profitabilnosti ili slabosti voditelja projekta. Bez polazne osnove, mjerenje uspjeha ili neuspjeha projekta je nemoguće.
