Kada se tvrtka želi promovirati ciljanoj publici, može odlučiti postati sponzor tako što će dati financijski doprinos subjektu u zamjenu za priznanje. Primjer bi bila tvrtka za sladoled koja sponzorira bejzbolsku momčad male lige donirajući novac za plaćanje uniformi tima. U zamjenu, tim se obvezuje ispisati naziv tvrtke za sladoled na poleđini majica tima i prikazati reklamni pano s imenom tvrtke za sladoled u blizini igara. Na taj način sponzorstvo je u suštini oblik oglašavanja.
Pronađite dobru utakmicu. Da biste dobili velika korporativna sponzorstva, potičite korporacije koje imaju prirodnu vezu s programom, događajem ili pojedincem koji traži sponzorsku podršku. Na primjer, bilo bi dobro da tvrtka koja se bavi pneumatikom podupre tim za trkaće automobile ili tvrtku za vanjski roštilj kako bi sponzorirala kuhanje s roštilja. Tvrtka koja podržava malu ligu ili pivsku tvrtku koja podržava izviđačku trupu ne bi se smatrala dobrim utakmicama.
Odredite što se može ponuditi sponzoru u zamjenu za njegovu financijsku potporu. Koliko potencijalnih novih kupaca će sponzor biti izložen kroz svoje sudjelovanje? Hoće li se spominjati proizvodi ili usluge sponzora na opipljiv način? Potencijalni sponzor želi znati: “Što je to za mene?” Napravite kompletan popis povlastica ili promotivnih mogućnosti koje sponzor može očekivati u zamjenu za svoju financijsku potporu, kvantificirajući popis s tvrdim brojevima gdje god je to moguće. Neke ideje koje treba razmotriti uključuju stavljanje logotipa tvrtke i veze na web-lokaciju na istaknuto mjesto na web-lokaciji i materijalima tvrtke, kao što su bilteni, e-poruke i umetci računa. Pozovite tvrtku da prikaže oznake na programu ili događaju koji je sponzoriran i stavite njegov logotip na program ili na kolaterale događaja; omogućiti sponzoru da govori tijekom događaja; pozvati sponzora da napiše uvodnik za newsletter ili web stranicu; izdavanje sponzorske literature; ili koristite mailing listu organizacije za slanje izravne pošte.
Obratite se poslovnom odjelu koji se bavi zahtjevima za sponzorstva i zatražite smjernice za podnošenje prijedloga. Većina korporacija ima poseban popis ljudi, programa i događaja kojima daje financijsku potporu, stoga se pobrinite da uzrok za koji tražite sredstva odgovara ukusu korporacije.
Slijedite korporativne smjernice za izradu zahtjeva za sponzorstvo. U većini slučajeva, potencijalni korporativni sponzori će htjeti znati tko ste, što radite, zašto to radite, tko je vaša publika, gdje dobivate glavninu financijskih sredstava za rad i koliko novca tražite. Također će htjeti točno znati kako će se koristiti njegov sponzorski novac.
Pošaljite prijedlog sponzorstva i pričekajte jedan tjedan. Pratite i zatražite sastanak da biste pregledali pojedinosti zahtjeva i odgovorili na sve probleme koje potencijalni sponzor može imati. Budite spremni biti fleksibilni u količini traženog novca.
Savjet
-
Naučite što više možete o korporaciji prije nego što joj pristupite radi sponzorstva. Saznajte koje su vrste stvari sponzorirali u prošlosti i koliko novca obično ulažu. Imati te informacije pomoći će uspostaviti odnos, a ne samo poslovnu transakciju.
Upozorenje
Nemojte dovoditi u zabludu potencijalnog sponzora ili nuditi stvari koje realno ne možete pružiti.