Računala su činjenica svakodnevnog života. Teško je zamisliti tvrtku koja ne koristi računalo. Računala su stvarima olakšala mnoge u računovodstvenoj struci. No, postoje i područja koja zabrinjavaju korisnike.
Računovodstvo prije računala
Prije pojave računala, knjigovodstveni rad je ručno unesen u knjige. Odvojeni su se časopisi čuvali za različite račune, uključujući potraživanja, obveze prema dobavljačima, evidenciju inventara i tako dalje. Bio je to skup, naporan i spor proces. Kasnije su kalkulatori poslužili za tabeliranje brojeva i obračuna. No metode su još uvijek bile spore i prepune pogrešaka. Mnoge pogreške su napravljene jednostavno zbog lošeg rukopisa ili pogrešnih izračuna.
Korištenje računala u računovodstvu
Danas tvrtke rade s velikom brzinom. Globalna poslovna klima zahtijeva još bržu obradu podataka. I velike i male tvrtke imaju koristi od programa računovodstvenog softvera. Kompjuterizirane proračunske tablice korisnicima omogućuju trenutni pristup informacijama o glavnoj knjizi u stvarnom vremenu o potraživanjima, obvezama prema dobavljačima, razinama zaliha, stanju narudžbenice, prodaji i troškovima rada.
Prednosti računala
Dvije prednosti računala nude tvrtkama brzinu i fleksibilnost. Računovodstvene funkcije su mnogo lakše dovršiti i zahtijevaju manje rada kada se obavljaju računalom. Ponavljajuće računovodstvene funkcije s dvostrukim unosom su točne i postižu se brzo i jednostavno. Ako menadžer želi isprobati određenu poslovnu strategiju, kao što je proširenje proizvodne linije, može brzo pokrenuti različite scenarije pomoću računalnog programa i analizirati svoje opcije.
Nedostaci računala
Dok koristite računala nudi brzinu i jednostavnost, postoje neke nedostatke. Računala su dobri samo onoliko koliko su informacije dane i ne mogu uočiti pogreške u unosu ili logici. Korisnici mogu lako manipulirati računalima kako bi pronevjerili tvrtku. Računovođe trebaju poduzeti korake kako bi zaštitili podatke tvrtke od zlouporabe, oštećenja ili hakiranja.
