Dokazivanje troškova vezanih uz poslovanje nužno je da bi se poduzeće kvalificiralo za porezne olakšice. IRS zahtijeva da poslovni subjekt bude u mogućnosti pokazati poreznu potvrdu s opisom svrhe troška kako bi ostvario odbitak. Pojedinci također trebaju poslovne primitke za primanje naknada za svoje poslovne troškove. Ponekad se račun izgubi ili izgubi. Postoje i drugi načini na koje pojedinci i tvrtke mogu dokazati svoje troškove kako bi primili naknadu i odbitke.
Duplikat
Pokušajte dobiti duplicirane kopije izgubljenih poslovnih računa. Trebalo bi biti lako zatražiti kopije bankovnih izvoda i računa od dobavljača. Ovi dokumenti će imati korisne informacije u dokazivanju troškova poslovanja. Navest će datume, tvrtke i potrošene iznose. Kreditne kartice tvrtke također će poslati duple račune kako bi se dokazati troškove. Također možete nazvati pojedine tvrtke ako se sjećate datuma vašeg posjeta. Veća poduzeća mogu ispisati duple račune s računala na temelju podataka o datumu i vremenu.
Rekonstruirati
Rekonstrukcija informacija koje bi bile uključene u izgubljene poslovne račune još je jedna mogućnost. To se može učiniti gledanjem kalendara i potvrda s različitih mjesta. Ti će izvori dati datume, nazive objekata i novac utrošen na poslovne troškove. Sve ove informacije mogu se podnijeti poslodavcu uz zahtjev za naknadu. Također se može voditi s poslovnim zapisima kako bi se pokazala porezna politika u slučaju revizije.
minimalan
IRS ne zahtijeva račune za poslovne troškove ispod 75 dolara, osim ako je trošak bio smještaj. Međutim, čak i za minimalne troškove poslovanja, još uvijek morate zabilježiti datum, vrijeme, mjesto, ime i poslovnu svrhu za trošak. Te informacije trebale bi se dostaviti poreznoj upravi tijekom revizije. Poslodavci će i dalje željeti račune za minimalne troškove kako bi obradili zahtjeve za nadoknadu. Neki poslodavci mogu se odreći izgubljenih računa ako je podnesena druga dokumentacija koja podržava minimalne troškove poslovanja.
Odricanje
IRS odobrava odricanje za pojedince koji su izgubili poslovne račune zbog prirodne katastrofe. IRS će obično odustati od kazne za kasno podnošenje i plaćanje poreza poslodavca poreza. Ta se odricanja obično ograničavaju na područja u kojima su izrečene savezne izjave o katastrofama. IRS također preporučuje skiciranje ili gledanje slike vaše tvrtke. Vizualizacijom područja možete skupiti troškove koje ste možda propustili.
