W-2 i W-4 su dva obrasca izdana i pregledana od strane Porezne uprave radi utvrđivanja i usklađivanja tereta poreza na dohodak pojedinog radnika. Obojica imaju veze s plaćama zaposlenika. Razumijevanje njihovih različitih ciljeva ključno je za razumijevanje toga kako se oni razlikuju.
Svrha
W-4: Svrha W-4 obrasca je da zaposlenik prijavi poslodavcu broj naknada koje će se koristiti za izračunavanje odbitaka na plaću zaposlenika. Pružajući takve informacije kao bračno stanje i broj uzdržavanih osoba, zaposlenik navodi broj zadržavanja koje bi poslodavac trebao koristiti pri izračunu saveznih odbitaka od poreza na plaće.
W-2: W-2 je dokument na kojem poslodavac izvješćuje o plaćama za određenog zaposlenika za godinu.
Vrijeme
W-4: W-4 je dinamički dokument koji se može mijenjati više puta tijekom trajanja zaposlenika kod poslodavca. Ovaj se obrazac podnosi kada zaposlenik započne novi posao. Izmijenjen je i dopunjen svaki put kada dođe do promjene statusa, što bi zahtijevalo ažuriranje W-4, kao što je rođenje djeteta, razvod ili brak.
W-2: W-2 se podnosi jednom po zaposleniku svake godine. To se obično radi do kraja siječnja kako bi se odrazile plaće i zadržavanja iz prethodne godine. On se šalje poreznoj upravi s izjavom o porezu na dohodak zaposlenika.
Frekvencija
W-4: W-4 se može podnijeti više puta, ali minimalno se podnosi na početku zaposlenja pojedinca. Potom će se ponovno provjeravati svaki put kada dođe do promjene u statusu pojedinca, što opravdava promjenu naknada po odbitku.
W-2: W-2 se podnosi jednom godišnje.
Sadržaj
W-4: W-4 sadrži podatke o identitetu zaposlenika - ime, adresu, broj socijalnog osiguranja - i podatke o odbitku.
W-2: W-2 sadrži podatke o zaposleniku, poslodavcu i raspodjelu plaća i umanjenja za zaposlenika za godinu.
Odgovorna stranka
W-4: Dok je poslodavac odgovoran za čuvanje popunjenog obrasca pri ruci i korištenje informacija, zaposlenik je odgovoran za popunjavanje obrasca.
W-2: Poslodavac je odgovoran za popunjavanje obrasca W-4, podnošenje jednog primjeraka IRS-u i davanje zaposleniku više kopija za korištenje s njegovim ili njezinim pojedinačnim prijava poreza na dohodak.
Odredište
W-4: W-4 uglavnom ostaje u rukama poslodavca. Postoje slučajevi kada će IRS tražiti kopije, ali to je rijetko.
W-2: W-2 ide u više smjerova. Poslodavac dostavlja kopije IRS-u i državnom poreznom tijelu. Poslodavac također daje višestruke kopije zaposleniku da podnese porezne prijave.
