Burzovne potvrde su dokaz da stranka posjeduje dio (dionice) korporacije. Vlasništvo je kroz kupnju dionica u zamjenu za prava na udio u dobiti tvrtke sve dok stranka posjeduje dionice. Male korporacije koje tek počinju morati će napisati vlastite potvrde o dionicama ako ne mogu pronaći odgovarajući predložak za korištenje. Neke stavke moraju biti uključene u potvrdu o dionicama da bi se smatrale valjanim.
Upišite broj potvrde u gornji lijevi kut papira.
Upišite broj dionica za koje vrijedi certifikat. To može biti preko broja certifikata ili ispod njega.
Napišite vrstu dionica. One mogu biti uobičajene, klase A, B ili bilo koje druge uobičajene oznake.
Napišite ime korporacije i vrstu korporacije.
Napišite izjavu kojom potvrđuje da je imenovana osoba službeni nositelj potvrde. Ovo je prvi odlomak potvrde. Uključite broj i klasu dionica izdanih u prvom stavku. Uključite tekst kojim se imenovana osoba određuje kao jedina ovlaštena osoba za prijenos vlasništva nad dionicama na drugu osobu.
Napišite izjavu koja povezuje valjanost dionica s Statutom društva izdavatelja. Ovo je drugi stavak. Uključite tekst da je certifikat još uvijek na snazi u slučaju izmjena članaka ili podzakonskih akata tvrtke.
Treći stavak napišite kao izjavu o lokaciji za bilo koju dokumentaciju povezanu s potvrdom za dionice. Lokacija je obično u uredima tvrtke i dokumentacija može biti dostupna tijekom redovnog radnog vremena.
Napišite izjavu svjedoka koja autorizira izdavanje potvrde o dionicama. Uključite mjesec, dan i godinu. Uključite tko potpisuje i njihov položaj u tvrtki. Stavite potpise pod ovu izjavu.
