Vođenje poslovanja znači praćenje i planiranje troškova. Uz dobro upravljanje troškovima, uprava može predvidjeti buduće proračune. Dodavanjem prodajnih prognoza također se mogu ostvariti prihodi od projekta i neto prihod. Ti troškovi, uključujući oglašavanje, spadaju u dvije opće kategorije: fiksne i varijabilne
Promicanje tvrtke
Proračun za oglašavanje može uključivati širok raspon troškova, kao što su tiskani i emitirani oglasi, marketinške kampanje, brošure, katalozi i promotivni napori kao što su pokloni, natjecanja i fokus grupe i ankete. Svaka tvrtka postavlja proračun za oglašavanje. Iznos u dolarima može varirati od četvrtine do godine, ali predstavlja fiksni trošak.
Fiksni i varijabilni troškovi
Upravni proračuni fiksnih troškova, kao što je oglašavanje, zadržava kontrolu nad troškovima. Tvrtke znaju koliko planiraju potrošiti na oglašavanje u određenom razdoblju i mogu izračunati postotak tog troška kao dio svojih jediničnih troškova. Nasuprot tome, varijabilni troškovi mogu se promijeniti iz više razloga: ponuda i potražnja robe tvrtke, troškovi sirovina, troškovi prijevoza i provizije plaćene prodavačima i distributerima. Općenito, što je veći obujam prodaje tvrtke, to su veći varijabilni troškovi.
Diskrecijska potrošnja
Oglašavanje predstavlja diskrecijski fiksni trošak, što znači da je razina potrošnje do upravljanja tvrtkom, a razina potrošnje može se promijeniti iz jednog proračunskog razdoblja u drugo. U tijeku je proces procjene uspješnosti oglašavanja i načina na koji oglašavanje utječe na prodaju. Oglašavanje može ciljati klijente s informacijama o određenim proizvodima, uslugama i promocijama, ili može jednostavno dati općenitu izloženost tvrtke na tržištu.
Sezonske varijacije
Fiksni troškovi poput oglašavanja mogu se povećavati ili smanjivati tijekom cijele godine, ovisno o godišnjem dobu, vremenu, tržištu i potražnji, ili drugim čimbenicima. Tvrtke za proizvodnju igračaka, na primjer, povećavaju oglašavanje u jesen, neposredno prije blagdana, dok će topla ljetovališta provesti više novca za tiskane oglase i emitiranje spotova zimi. Tvrtka koja dobro gleda na oglasnu kampanju može uložiti više sredstava kako bi iskoristila prednost prihoda ili se povukla od oglašavanja kada konkurent uđe na tržište i kada je potrebna promjena marketinške strategije.
