Kada radite na projektu, od vas će se možda tražiti da napišete esej o napretku u nekom trenutku kako biste obavijestili svoje nadređene o tome koliko ste postigli na projektu prije nego što ste zapravo završili. Kada znate da ćete morati napisati esej o napretku, vjerojatnije je da ćete ostati na zadatku dok dovršavate projekt. U eseju trebate uključiti nekoliko ključnih dijelova.
Napravite naslov za svoj esej o napretku koji navodi projekt na kojem radite, datum kada šaljete esej napretka, imena vaših direktnih nadređenih koje pišete za esej, svoje ime i položaj.
Objasnite svoj esej tako da stvorite potrebne dijelove i zatim popunite svaki odjeljak. Primijenite ove odjeljke na ono što je najvažnije za vaše ciljeve. Na primjer, ako je jedan od vaših glavnih zadataka dovršavanje posla u određenom vremenskom okviru, stvorite odjeljak za praćenje napretka. Međutim, takav dio možete ostaviti van ako vremenski okvir nije potreban.
Napišite prvu izjavu o svrsi na prvoj stranici eseja o napretku. Izjava o svrsi objašnjava prirodu projekta na kojem radite i da pišete esej za taj projekt.
Dajte neke podatke o projektu. Podsjetite nadzornike zašto radite na projektu i najvažnije detalje o njemu.
Provedite većinu vaših riječi usredotočenih na rezultate. Ovo je ključni dio i glavni razlog pisanja eseja. Ako vaš nadzornik ne može lako pronaći stvarne rezultate a da vas druge informacije ne zarobe, možete se kasnije naći u različitim okvirima razmišljanja o projektu.
Objasnite gdje se nalazite u procesu, bilo da ste skoro gotovi ili samo na pola puta. Ako vam drugi pomažu, svakako uključite i detaljne informacije o poslu koji su obavili. Ako očekujete bilo kakve nadolazeće komplikacije, navedite što će biti i nemojte se obvezati na rezultat za koji niste sigurni.
Dodajte odjeljak o problemima na koje ste naišli ako se primjenjuje. Dajte mnogo detalja, uključujući i ako i kako je problem riješen ili kako ga namjeravate riješiti.
