Prikupljanje sredstava pokreće skalu od malih društvenih događaja i tematskih praznika do javnih događanja. Prema P. Burke Keeganu, autoru "Prikupljanja sredstava za neprofitne organizacije", prije planiranja nekog događaja, morate biti u stanju identificirati 50 posto vaših sudionika za malo, privatno okupljanje. Za ekstravaganciju, 35 posto će to učiniti, kaže on. Iako najava u radu privlači sve korisnike na javni događaj u parku, događaji kojima je potrebna velika financijska obveza ili ograničena lista gostiju zahtijevaju osobni poziv da se osigura prisustvo ove osnovne skupine.
Odaberite format. Rezervirajte detaljna pisma s više stranica za potencijalne sponzore događaja ili glavne donatore suda. Za stvarni popis gostiju, prisutnost pojedinca ili para na događaju ostaje primarni cilj. Odaberite ispisanu ili urezanu karticu s jednim preklopom za najviše formalne događaje. Za povremene događaje u haljinama dovoljno je tiskano pismo.
Otvorite poziv uz pozdrav ili najavu uključivanja. Za pismo, obratite se pozivu koristeći društveni naslov pojedinca, kao što su Dr., gospodin, gospođa ili gospođica. Produžite poziv u ime organizacije. Ako pozivnica nije personalizirana, odustanite od obraćanja pojedincu po imenu i počnite s porukom organizacije. Na primjer, "Zaklada kolekcionara widgeta vas srdačno poziva da prisustvujete Gala pod zvijezdama."
Objasnite pojedinosti događaja. Odredite format i svrhu događaja, na primjer: "Formalna večera s prihodima u korist Outreach programa WCF-a." Privučite primatelja vijestima o slavnoj osobi koja prisustvuje ceremoniji ili glavnom govorniku.
Uključite vrijeme, datum i lokaciju. Zahtjev sudionici odgovoriti na određeni volonter ili ljubavi zaposlenika ili određenu adresu e-pošte.
Navedite kotizaciju. Navedite je li procijenjena po pojedincu, partiji, stolu ili timu. Najavite sve popuste procijenjene za naprednu kupnju karata.
Dodajte glavni broj mjesta tako da izgubljeni sudionici mogu razjasniti upute na dan događaja. Razjasnite svrhu broja. Na primjer, napišite "Samo za upute". Umjesto toga, ispišite malu kartu na stražnjoj strani slova ili uključite mali umetak karte u pozivnu karticu.
Zatvori s kukom. Okupljeni pozvani da prisustvuju završnom izjašnjavanju. Podsjetite ih zašto je događaj važan. Na primjer, "Spasimo pse zajedno u Orange Countyju."
