Korporacija je entitet koji je odvojen od ljudi čije su ga ideje stvorile. Kada poduzetnik objedinjuje, on je isključio status samostalnog vlasnika i dopušta da samostalno djeluje kao pravni subjekt. U zamjenu, poduzetnik ima ograničenu odgovornost, zaštitu osobne imovine i porezne olakšice. Iako je korporacija sama po sebi entitet, kao imaginarno biće, ne može izvršiti potrebne procedure i protokol koji se mora provesti kako bi korporacija zadržala svoj status i zakonito djelovala. Ovo korporativno održavanje mora se održavati.
formalnosti
Konsultantski odvjetnik Robert G. André raspravlja o formalnostima koje korporacija mora poštivati u svojoj publikaciji pod nazivom "Corporate 'Housekeeping". Korporacija se mora pridržavati svih vladinih zahtjeva, kao što je podnošenje godišnjeg izvješća državi i održavanje potrebnih poslovnih licenci. Korporacija se mora pridržavati svih zakona o poduzećima, koji obično zahtijevaju godišnje sastanke dioničara, sastanke upravnog odbora i zapisnike (prijepis) tih sastanaka. Osim toga, dioničari moraju biti svjesni odluka koje utječu na dobrobit korporacije. odluke, kao što su spajanja, stjecanja ili likvidacija, ne bi se trebale nastaviti prije glasovanja dioničara.
Financije
Korporacija mora imati uredna financijska sredstva. Ako korporacija posuđuje novac zainteresiranoj strani (netko s nečim za dobiti), zajam mora biti po zakonskoj kamatnoj stopi i ima kašnjenja u plaćanju kao i svaki drugi zajam. Korporacija mora osigurati dovoljan kapital kako bi ispunila svoje rizike i obveze. Ako je korporacija osnovana s malo kapitala i ima veliki dug, sud bi to mogao smatrati zlouporabom sustava i omogućiti vjerovnicima da dođu nakon osobne imovine. Osim toga, bilo kakve prekomjerno "visoke plaće, bonusi ili druge isplate upućenim" mogu uzrokovati probleme korporaciji, tvrdi André.
Posao je posao
Član uprave ili poduzetnik ne može miješati korporativne fondove s osobnim sredstvima. U svom članku iz 2010. godine pod nazivom "Prisustvujte vašem korporativnom vođenju", njujorški poslovni odvjetnik Nina Kaufman to naziva "miješanje sredstava". Ti računi moraju biti potpuno odvojeni. Miješanje tih sredstava traži nevolje.
ploče
Odgovarajući zapisi i dokumentacije također su bitni za pravilno korporativno održavanje. Korporacija bi trebala imati na evidenciji dokumentaciju kao što su pojedinosti svakog sastanka koji ima, računovodstvene evidencije, evidenciju svakog dioničara i kopije pisane obavijesti dioničarima. Legitimni papirni trag je najbolji oblik zaštite korporacije i njezinih zainteresiranih strana, tvrdi André.
