Pribor može biti ostatak od dana kada se tvrtke komuniciraju prvenstveno s fizičkim slovima, ali čak iu digitalnom dobu mogu postojati vremena kada morate koristiti tradicionalne memorandume i omotnice. Ako naiđete da ulažete previše novca u tiskanice i poslovne kartice, smanjivanje tih troškova može osigurati da novac ide na dno.
Troškovi rezanja
Prije slanja pisma na poslovnu zaglavlje pisma, razmislite je li poruka e-pošte jednako učinkovita. To vam neće samo uštedjeti troškove korištenja nepotrebnog pribora i omotnica, već će vam pružiti dodatnu uštedu smanjenih troškova poštarine. Možete se također obratiti klijentima, dobavljačima i drugim zainteresiranim stranama kako biste vidjeli da li bi radije striktno odgovarali e-poštom ili drugim metodama bez papira. Ako često koristite neuspješan papir sa zaglavljem, Xerox preporučuje ispisivanje vlastitog papira po potrebi kako bi se uštedjeli troškovi, a ne angažirali pisač za taj posao. Ako imate zaposlenike, zamolite ih da koriste i tiskanice uz diskreciju. Primjerice, tiskanice se mogu izgubiti u ladicama ureda, pa povremeno podsjetite svoje osoblje da vraća nekorištene predmete u bazenski ured. Kada naručujete stavke kao što su omotnice, memorandumi i posjetnice, kupite skupno kako biste uštedjeli troškove. Često je jeftinije nabavljati zalihe svake četvrtine nego svakih nekoliko tjedana. Također možete smanjiti troškove korištenjem generičkih marki ako ih vaš dobavljač nudi; kupovanje za dobavljača s najnižom cijenom; i pregovaranje za popuste ako vaš primarni dobavljač ne nudi konkurentne cijene.
