Jedan od načina izražavanja rizika je podijeliti ga na unutarnje i vanjske skupine. Unutarnji rizik je rizik za donju granicu vaše tvrtke od sila koje dolaze iz nezadovoljnih zaposlenika, novca izgubljenog zbog loše komunikacije i drugih rizika koji dolaze od interakcije zaposlenika. S druge strane, vanjski rizik je rizik koji dolazi izvan vaše tvrtke - negativni odnosi s javnošću, recesija ili bilo što drugo što dolazi iz vanjskih sila.
Jedan od ključnih dijelova vođenja tvrtke je upravo utvrđivanje načina na koji ćete upravljati tim rizicima.
Uspostavite točno koje rizike vaša tvrtka suočava, kako interno, tako i izvana. Ovo nije jedan popis rizika. Umjesto toga, trebala bi biti dinamična - trebate stalno tražiti rizike koje trebate upravljati i dokumentirati što su ti rizici.
Dokumentirajte tehnike upravljanja rizikom na jasan, logičan način. Tehnika treba slijediti iz individualnog rizika i biti jasna. Dakle, ako ste identificirali unutarnji rizik da zaposlenici ispisuju poruke e-pošte umjesto da ih čitate na njihovim zaslonima, trebali biste upravljati ovim rizikom pomoću politike koja obeshrabruje ispis. Uzrok i posljedica trebaju biti eksplicitni.
Pratite što radite kako biste upravljali rizikom i rade li te tehnike. Osim toga, pratite koji su učinci tih rizika - stvaraju li novi rizici? Upravljanje rizikom podrazumijeva razumijevanje posljedica vaših radnji, a najbolji način da to učinite jesu jasni, primijenjeni podaci.
Identificirati zaposlenike s jasnim odgovornostima za različita područja rizika. Osigurajte da je odgovornost ovih zaposlenika dokumentirana kako bi se stvorio jasan put za odgovornost. Ako se rizikom ne upravlja na odgovarajući način, moći ćete brzo razgovarati s odgovornom osobom.
Omogućite pristup dokumentima o upravljanju rizicima svima kojima su te informacije potrebne. Zaposlenici koji donose rizične odluke trebali bi moći brzo pristupiti podacima koji pokazuju kako se upravlja tim rizikom.
