Primarna odgovornost agenta za nabavu je osigurati dostatnu ponudu i kvalitetu potrebnih materijala po najpovoljnijoj cijeni. Fokus je na kvaliteti, dostupnosti materijala, ulaganju u inventar i određivanju cijena. Pri postavljanju ciljeva, agent za nabavu trebao bi ostati usredotočen na aktivnosti i mjerne podatke koji pokreću bolje performanse u ova četiri područja.
kvaliteta
Što god kupujemo, očekujemo kvalitetu. Materijali moraju biti u skladu sa specifikacijama kako bi bili korisni. Često troškovi loše kvalitete prelaze stvarnu cijenu materijala. Loša kvaliteta može uzrokovati gubitak troškova rada, jamstvene zahtjeve, možda čak i ozljede. Zastupnik nabave treba imati metriku kvalitete dobavljača kako bi se osiguralo da odabrani dobavljači zadovoljavaju standarde. Metrika bi trebala obuhvatiti broj neispravnih proizvoda primljenih od dobavljača kao postotak ukupnih primljenih proizvoda. S svakim dobavljačem treba uspostaviti cilj. Brojevi bi se trebali poboljšavati svake godine.
Dostupnost materijala
Potrebno je izmjeriti dva aspekta dostupnosti materijala. Prvi se usredotočuje na broj materijalnih nedostataka. To je potrebno izmjeriti kako bi se razumjelo je li agent nabave naručio odgovarajuće količine materijala u pravo vrijeme. Ako ne, voditelj nabave će morati intervenirati. ako se prodavaonici prodavaonica prehrambenih proizvoda ponestane i to se dogodi dva sata jednom svakih pet godina, to ne bi privuklo pažnju ako bi trajala tri dana i dogodila se svaka dva tjedna.
Drugi aspekt je pouzdanost isporuke dobavljača. To se mjeri usporedbom pošiljki dobavljača s narudžbama za kupnju. Ako dobavljač isporučuje točnu količinu na vrijeme, narudžba se smatra "savršenom". Ako količina ili datum isporuke ne odgovaraju narudžbenici, to bi se smatralo "propustom". Kao i kod kvalitete, ciljevi trebaju zadovoljavati ciljeve tvrtke i pokazivati kontinuirano poboljšanje.
Ulaganje u inventar
Dok je agent nabave odgovoran za osiguravanje adekvatnih zaliha, važno je da i oni budu odgovorni za nisku zalihu. Malo je tvrtki koje imaju neograničena sredstva za ulaganje u zalihe. Prema tome, agent za nabavu mora osigurati da se ukupna vrijednost zaliha drži u granicama. Najčešće mjerenje djelotvornosti inventara su popisi inventara. Inventar pretvara mjere koliko je puta u određenoj godini inventar potpuno preokrenut. Na primjer, postoji proizvod koji tvrtka koristi 12.000 jedinica godišnje. Za ovaj isti proizvod u svakom trenutku bilo je 1.000 jedinica u inventaru. Izračunati preokreti inventara za ovu stavku iznosit će 12 (12.000 podijeljeno s 1.000). Okretna stopa od 12 označava da se inventar okreće jednom mjesečno ili 12 puta godišnje. Što je veća stopa promjene, koristi se učinkovitiji inventar.
cijena
Pri kupnji, razlika između standardnog troška povezanog s predmetom i stvarne plaćene cijene zove se varijacija kupovne cijene ili PPV. PPV je uobičajena mjerljiva za agente nabave kako bi razumjeli koliko dobro ili loše taj agent djeluje u odnosu na standarde troškova. Za poticanje povoljnog PPV-a, agent za nabavu će angažirati dobavljače da uklone troškove iz opskrbnog lanca. Primjer bi mogao biti slučaj u kojem agent za nabavu smanjuje cijenu kupnjom u većoj veličini ili ako je agent za nabavu uspio pronaći alternativni izvor koji bi mogao ponuditi povoljniju cijenu.
