Dioničari mogu osigurati dvije vrste financiranja korporaciji: vlasnička ulaganja i zajmove. Kapitalna ulaganja povećavaju broj dionica u vlasništvu i postotak vlasništva dioničara. Zajam koji je društvo dalo dioničaru tretira se kao obična transakcija vjerovnika. Stranke bi trebale potpisati ugovor o zajmu koji označava uvjete otplate kredita. Dioničar koji je pozajmljivao imat će kapitalni račun i račun za zajmove na poslovnim knjigama. Ako bi se korporacija raspustila, dioničarski zajam najprije bi se isplatio drugim vjerovnicima prije nego što bi vlasnici dobili distribuciju.
Nazovite sastanak upravnog odbora. Odluke koje utječu na položaj jednog dioničara u odnosu na ostatak dionica trebalo bi provjeriti od strane odbora radi rješavanja sukoba interesa. Iako su zajmovi dioničarima korporacije uobičajeni i ne bi nužno utjecali na dioničke pozicije drugih vlasnika, uvjeti otplate kredita mogli bi se smatrati prekomjernim obogaćivanjem ako nisu pravilno strukturirani. Potpuno raspraviti posljedice odobravanja zajmova od strane dioničara. Uspostaviti postupke, uvjete kredita i ograničenja.
Glasajte kako bi korporacija mogla prihvatiti zajmove od dioničara. Glavne odluke odbora moraju biti donesene većinom glasova za, u skladu s pravilima korporacije. Neka tajnik odbora zabilježi raspravu i rezultate glasovanja u zapisniku sastanka.
Pripremite rezoluciju i dodajte je zapisniku sastanka. Rezolucija je pisani odlomak u kojem se spominje odluka odbora. Trebao bi ga potpisati predsjednik odbora.
Izvršiti ugovor o zajmu između dioničara i korporacije. Nije obavezno staviti uvjete zajma u pisani sporazum, ali je preporučljivo. Pisani sporazum tvori papirnati trag u slučaju da se korporacija raspusti, bankrotira, revidira ili završi na sudu. Oblik sporazuma može biti svaki razumni izraz imena stranaka, uvjeta kredita i relevantnih potpisa.
Dodajte rezoluciju, zapisnik sa sastanka i kopiju ugovora o zajmu u korporativnu knjižicu. Prema zakonu, korporacija je dužna voditi dovoljnu evidenciju kako bi dioničarima i Poreznoj upravi omogućili da odrede izvore prihoda i status obveza. Iako je dioničar insajder, zajmovi se moraju adekvatno dokumentirati kako bi se spriječio nastanak sukoba interesa.
