U upravnim odborima, kongresnim centrima, web-konferencijama i uredima za izvršne vlasti diljem zemlje radnici provode 30 milijuna PowerPoint prezentacija dnevno, navodi se na web stranici Ohio State University. Microsoftov softver ima svoje klevete - Sun Microsystems je zabranio korištenje PowerPointa 1997. godine i autori su napisali čitave knjige o proizvodu - ali njegova jednostavnost i poznavanje čine ga važnim alatom u poslovnoj artiljeriji.
Povijest
PowerPoint je iz crno-bijele aplikacije za Macintosh računalo prešao 1987. na jednog od Microsoftovih igrača za napajanje računala. Našao je dom na 250 milijuna računala, pokrivajući 95 posto tržišta softvera za prezentacije.
Značajke
PowerPoint je dio paketa Microsoft Office Suite i služi kao alat za prezentaciju i dijaprojekciju. Korisnici koji su upoznati s drugim Microsoftovim proizvodima, kao što su Word i Excel, naći će mnogo sličnosti u izbornicima, alatnim trakama i gumbima programa PowerPoint. Tvrtke koriste PowerPoint za izradu elektroničke verzije dijaprojekcije, popunjavanjem slajdova po slajdovima, dodavanjem fotografija, grafikona, teksta, pa čak i filmskih isječaka. PowerPoint daje organizaciji potpunu kontrolu nad pojavljivanjem slajdova, uključujući mogućnost dodavanja logotipa, brzinu pomicanja slajdova i sposobnost brendiranja / boje.
Značaj
Stvaranje PowerPoint prezentacije važan je proces za tvrtke koje žele napraviti prezentaciju jednom i učiniti ga dostupnim beskonačno. PowerPoint prezentacije mogu se postaviti na web-mjesto, poslati korisnicima, preuzeti s FTP web-mjesta ili im se može pristupiti s intraneta tvrtke. Tvrtke mogu izraditi razne materijale specifične za poslovanje s PowerPointom, uključujući obuku zaposlenika, vodiče za pomoć korisnicima, prodajne i marketinške materijale te nove najave proizvoda.
Upozorenje
Tvrtke imaju potencijal da upadnu u ono što neki misle kao "zamku" PowerPointa. Za dio softvera koji je stvorio Microsoftov behemoth, možda je iznenađujuće zapaziti sve različite načine na koje PowerPoint prezentacije mogu poći po zlu. Tvrtke bi trebale paziti da ne koriste PowerPoint kao štaku, kao što je zvučnik koji jednostavno čita tekst u WordPointu izravno iz zaslona ili ostavlja slajdove na zaslonu predugo. Tvrtke bi također trebale paziti da ne iskoriste sva zvona i zviždaljke u programu samo zato što su tamo. Ograničite prijelaze na slajdovima, koji slajdove čine kao da se okreću, lete i rastapaju, ili ih potpuno eliminiraju kako ne bi odvratili pažnju publike.
