Zaposleni koji se plaćaju općenito se isplaćuju određenom plaćom za svaki datum plaćanja i stoga obično nisu obvezni koristiti sat vremena. Kako bi pratili vrijeme zaposlenika po satu, poslodavci često koriste sat vremena. Savezni zakon o radnim standardima (FLSA) postavlja savezne zakone o plaćama, uključujući i čuvanje vremena. Neke države također postavljaju vlastite zakone o plaćama. Ako se dva zakona međusobno sukobljavaju, treba koristiti onu koja najviše koristi zaposleniku.
Sustav čuvanja vremena
FLSA ne zahtijeva od poslodavca da koristi određeni sustav čuvanja vremena. On može koristiti koji god sustav želi sve dok je ispravan i potpun. Međutim, mnogi poslodavci koji rade po satu često koriste sat vremena za snimanje sati. Sat vremena osigurava da zaposlenik satova u stvarnom vremenu on dolazi na posao, uzima pauze, i ostavlja za dan. Također pomaže u smanjenju krivotvorenja vremena jer, nakon udarca, sat vremena otiskuje vrijeme na kartici.
Zaokruživanje
FLSA dopušta poslodavcima da zaokruže vrijeme zaposlenika gore i dolje do najbliže četvrt sata. Na primjer, ako zaposlenik gleda u 8:06 i odlazi u 17:09, vrijeme treba zaokružiti na 8 sati i zaokružiti na 17:15 sati. Poslodavac krši kriterije minimalne plaće i prihoda za prekovremeni rad ako dosljedno zaokružuje. U zaokruživanju gore i dolje zaposlenik može imati malo više ili manje minuta.
Tijekom vremena
Ako zaposlenik dobije prekovremeni rad zbog zaokruživanja, poslodavac mu mora platiti prekovremeni rad po stopi prekovremenog rada. Na primjer, recite radnikovu vremensku karticu od ponedjeljka do petka u vremenu od 7: 50 sati, ručak u 12 sati, ručak od 13 sati poslije podne, a od 5 do 9 sati. Zaposlenik ima ukupno 9.50 sati za svaki dan. Oduzmite jedan sat za neplaćeni ručak, što iznosi 8,50 sati za svaki dan. Zaposleniku treba platiti 30 minuta prekovremenog rada za svaki dan, što je posljedica zaokruživanja.
Vođenje evidencije
Ministarstvo rada Sjedinjenih Država napominje da bi poslodavci trebali zadržati vremenske kartice, ili bilo koju drugu metodu na kojoj se temelji izračun plaća, najmanje dvije godine. Poslodavac mora dopustiti odjelu za plaće i satove da pregledaju ove evidencije ako to zahtijevaju.
završetak
Općenito, poslodavac osmišljava i vlastita pravila o vremenskim satovima. Često postoji strogo upozorenje u priručniku o politici tvrtke u vezi s falsificiranjem vremenskih kartica, što je osnova za trenutni prekid.
