Ružno prazno zemljište pored pošte činilo bi predivan zajednički park za umorne pješake, vrt u zajednici ili prostor za djecu. Međutim, potrebno ju je očistiti i staviti u red prije nego se može koristiti za bilo što. Netko bi trebao nešto učiniti - a možda je to netko ti.
Kontaktirajte lokalne vlasti kako biste utvrdili imate li dopuštenje za uljepšavanje područja. Gradonačelnik ili službenik može vam pomoći. Komad zemlje koji želite uljepšati može imati vlasnika koji je ili neprijateljski ili prijemljiv za vašu ideju. Morate znati prije nego što upadnete na privatno vlasništvo, bez obzira koliko to bilo neatraktivno. U slučaju zemljišta u vlasništvu zajednice također je potrebna dozvola. Dužnosnici u zajednici mogu vas voditi do projekata koje niste mislili raditi, kao i pomoći vam s onima koje ste identificirali.
Saznajte je li za vaš projekt potrebna pomoć zajednice. Vaš grad može poželjeti da pokupite smeće na obalama lokalnog potoka. Ako je tako, saznajte možete li Odjel za javne radove pomoći s kontejnerima za smeće ili posebnim kamionima za smeće. Saznajte kako vaša zajednica upravlja s dobrovoljcem koji je ozlijeđen; u nekim zajednicama potrebna su registracija i odricanje od odgovornosti za rad u zajednici.
Formirajte skupinu koja organizira projekt. Volonteri najbolje rade kada su kućni poslovi jasno naznačeni prije vremena, a zalihe koje su im potrebne spremne su pri ruci. Možda će vam trebati različiti ljudi za regrutiranje volontera iz mogućih društvenih organizacija, raspored radnih smjena, kupnju potrošnog materijala, promidžbu događaja, osvježenje i zahvaljivanje onima koji su pomogli.
Zapošljavanje volontera. Za oplemenjivanje zajednice svakako kontaktirajte grupe kao što su lokalni vrtni klub, izviđačke trupe i organizacije za pružanje usluga za mlade. Neka škole i bogomolji koji zahtijevaju službu mladih u zajednici znaju da ste dobrodošli volonteri.
Zakažite svoj događaj kako biste maksimalno povećali volontersko sudjelovanje: u prometnoj zajednici to može značiti izbjegavanje sportskih i drugih događaja u zajednici. Budući da su projekti uljepšavanja često ovisni o vremenskim prilikama, planirajte datum kiše ili način preusmjeravanja.
Planirajte provesti mnogo vremena u posljednjih nekoliko dana prije vašeg događaja odgovaranjem na pitanja, osiguravajući zalihe i podsjećajući volontere na njihove obveze. Prekrižite prste za vrijeme i dobro se provedite.
Pripremite se za bilo kakvo daljnje praćenje. Prvo se pobrinite da se svim volonterima koji sudjeluju zahvale, bilo putem bilješke, telefonskim pozivom ili drugim sredstvima. (Slanje slika volontera lokalnim novinama s opisom projekta ponekad funkcionira.) Drugo, koordinirati bilo kakvo praćenje. Ako izviđači iz Cub-a nude laku patrolu za smeće na Vašem nedavno očišćenom parkiralištu jednom mjesečno, pomozite im da naprave raspored i ostanu u kontaktu. Razmislite o povratku na svoj projekt na sezonskoj ili polugodišnjoj osnovi.
