Upravljanje otvorenim knjigama može biti način da se zaposlenici educiraju o velikoj slici financija tvrtke, ali ona također nosi niz rizika. Potrebno je pažljivo razmotriti tko vidi financijske informacije, kako se koristi i što treba ostati samo za oči uprave.
Objašnjavanje brojeva
Računovodstvene proračunske tablice tvrtke, proračune stavki retka i interne i vanjske revizije i porezne prijave mogu biti teško dešifrirati. Rad u otvorenom sustavu upravljanja knjigama koji zaposlenicima omogućuje pristup toj vrsti informacija može imati neželjene posljedice. Osoblje može pogrešno shvatiti što pojedine brojke znače ili pogrešno tumače, što dovodi do zabune ili zabrinutosti. Da bi bilo djelotvorno, otvoreno upravljanje knjigama ne zahtijeva samo otvaranje knjiga, nego i objašnjenje što ti brojevi znače na način na koji zaposlenici mogu razumjeti.
Financije za prekomjerno dijeljenje
Upravljanje otvorenim knjigama nije nužno besplatan za sve gdje je svatko u tvrtki u bilo kojem trenutku dobrodošao pregledati sve financijske dokumente. Tvrtke obično nude različite stupnjeve objavljivanja, što može biti teško za upravu da odluči i nadzire. Mogu postojati sukobi u vezi s time što zaposlenici imaju povlastice i koji nisu.
Zlouporaba informacija
Sustav upravljanja otvorenim knjigama može dovesti tvrtku u nepovoljan položaj, osobito ako zaposlenik dijeli ključne financijske podatke s konkurentima ili koristi informacije kao polugu za vlastite svrhe. Dobivanje ugovora o neotkrivanju koji su potpisali zaposlenici mogu biti dugotrajni, pa čak i nehotično klizanje u pogrešnoj situaciji može imati pogubne posljedice na sposobnost tvrtke da se natječe. To također može otvoriti tvrtku potencijalnim problemima s klijentima i dobavljačima, koji možda ne žele izložiti svoje financijske detalje.
Upravljanje moralom
Iako otvaranje knjiga osoblju može stvoriti interes za dobrobit tvrtke, loši financijski pokazatelji mogu negativno utjecati na moral. Osoblje koje vidi da se tvrtka bori može se bojati za svoja radna mjesta i tražiti da se presele negdje drugdje ako izgleda da je tvrtka u nevolji. Alternativno, zdravi ishod poziva zahtjeve za povećanjem, povećanjem udjela u dobiti ili drugom raspodjelom bogatstva koje se možda ne uklapa u dugoročne strategije i ciljeve tvrtke.
Unutarnja traka
Pitanja vezana uz zaradu, plaće i bonitetne strukture mogu biti izložena u upravljanju otvorenim knjigama, što dovodi do sukoba među zaposlenicima. Na primjer, ako donesete odluku da se odreknete bonusa za zaposlenike nakon profitabilne godine, očekujte da će vas pozvati uposlenici koji su upoznati s zarađivanjem izvješća. Isto tako, ako vaši vrhunski rukovoditelji imaju teške diskrecijske račune troškova, dok se vašem administrativnom osoblju uskraćuje zahtjev za novim računalima, to može dovesti do neslaganja.
