Mnoge trgovine i restorani spremni su donirati hranu i piće u dobrotvorne organizacije; može biti dio njihove misije da doprinesu zajednici. Donirajte hranu kao poslovnu transakciju tako što ćete donatorima ponuditi odgovarajuću dokumentaciju. Budite spremni dati im pismo zahtjeva i potvrdu za njihovu donaciju. Kao poticaj, možete promovirati svoje poslovanje uključivanjem njihovog logotipa ili naziva na promotivne materijale.
Napravite popis restorana i trgovina prehrambenih proizvoda u vašem području. Uključite njihove kontaktne podatke kao što su adresa i telefonski broj.
Pripremite skriptu koju ćete čitati kada nazovete restorane i trgovine. Svrha početnog telefonskog poziva je prikupiti informacije - tko je menadžer za odnose s zajednicom i hoće li tvrtka ponuditi donacije za hranu. Pokrenite skriptu s uvodom o sebi, organizaciji i događaju. Objasnite da tražite donacije za hranu za svoju dobrotvornu priredbu ili događaj i da želite razgovarati s voditeljem odnosa s zajednicom. Završite svoju skriptu tražeći donacije i prikupljajući informacije o pravilnom kontaktu.
Nazovite svaki restoran ili supermarket. Pratite svoj scenarij najbolje što možete, ali budite privlačni i spontani. Dobra je ideja razviti odnos s odgovarajućim kontaktom od samog početka. Vjerojatno će tražiti dopis. Javite im da šaljete poruku. Ako morate ostaviti poruku, navedite sažetak organizacije u trajanju od 30 sekundi do jedne minute, događaj, ono što tražite i telefonski broj. Zamolite ga da vas nazove.
Upišite pismo od jedne stranice u svaki restoran i trgovinu; ovo pismo će objasniti misiju i događaj vaše organizacije i služit će kao službeni pisani zahtjev potencijalnom donatoru. Prilagodite svoje pismo odgovarajućem kontaktu. Navedite koji je vaš neprofitni status i svoj Federalni porezni identifikacijski broj. Navedite ako ćete hranu koristiti za hranjenje gostiju, volontera ili oboje. Navedite željene namirnice. Neka vaši kontakti znaju da ćete je pozvati da ih prati u sljedećih nekoliko dana. Uključite svoje ime kontakta i telefonski broj.
Isporučite ili pošaljite svoje pismo i pripremite naknadnu skriptu. Pročitat ćete iz ove skripte kada nazovete kontakt kako biste vidjeli je li primio vaše pismo. Spomenite da ste poslali pismeni zahtjev nekoliko dana unazad i potvrđujete da ste ga primili. Ponovite svoj zahtjev tako što ćete zatražiti kontakt ako su spremni donirati hranu ili piće. Kada kažu "Da", neka znaju da ćete im donijeti potvrdu za njihovu velikodušnu donaciju.
Stavke koje su vam potrebne
-
Telefonski imenik
-
Računalo
-
Telefon
-
pristup internetu
-
printer
-
Program za obradu teksta
-
Knjiga praznih potvrda
Savjet
-
Možete kupiti prazne knjige primitaka u trgovini uredskim priborom. Neke trgovine mogu ponuditi jednodnevne predmete iz pekarnice ili odjeljka za proizvodnju, koji su još uvijek prihvatljivi za posluživanje i pripremanje u obroke. Koristite svoj događaj kao priliku za razvijanje dugoročnog odnosa s potencijalnim donatorima, koji bi u budućnosti mogli uživati u donacijama vašoj organizaciji.
