Tehnologija pomaže poduzećima na brojne načine koji se uglavnom usredotočuju na to da radite nešto više, bolje ili brže nego što biste to mogli bez tehnologije. Različite industrije i tvrtke oslanjaju se na tehnologiju na različite načine, ali raširena uporaba uključuje poslovnu komunikaciju, optimiziranu proizvodnju, upravljanje zalihama i financijsko vođenje evidencije.
Poslovna komunikacija
Tehnologija proširuje doseg i učinkovitost mnogih oblika interne i eksterne poslovne komunikacije. Na primjer, prodajni predstavnici i tehničari na terenu više se ne moraju vraćati u ured kako bi dobili zadatke. Umjesto toga, oni primaju pozive ili mobilne poruke dok su na terenu, upozoravajući ih na sljedeći zakazani sastanak. Poslovni poslovi koji putuju na posao mogu ostati povezani s uredom i kolegama. E-pošta omogućuje masovnu distribuciju poruka ljudima preko geografskih granica.
Izvana, tehnologija povećava mogućnosti za marketinšku komunikaciju. Društveni mediji, e-pošta i mobilni telefoni omogućuju tvrtkama bržu i interaktivnu komunikacijsku platformu u odnosu na tradicionalne, jednosmjerne medijske opcije.
Optimizirana proizvodnja
Bez obzira na vašu industriju, veličinu poslovanja ili primarnu djelatnost, tehnologija omogućuje mogućnosti optimizacije proizvodnje izvan onoga što možete proizvesti bez nje. Male tvrtke često se mogu natjecati s većim tvrtkama u operativnoj učinkovitosti, zahvaljujući pristupu visokotehnološkoj opremi i alatima. Proizvođači neprestano traže nadogradnju opreme kako bi se natjecali s vodećim proizvođačima na području učinkovitosti proizvodnje.
U maloprodaji, tehnologija čini proces prodaje i servisiranja kupcima mnogo učinkovitijim. Skeniranje crtičnih kodova na blagajni je brže od brojeva za probijanje prstiju u blagajni. Također, kako se predmeti skeniraju, tvrtke bilježe važne podatke za precizan marketing.
Upravljanje zalihama
Dobavljači sirovina, proizvođači, trgovci na veliko, maloprodaja i B2B pružatelji usluga imaju procese upravljanja zalihama. Tehnologija se koristi za sustavno organiziranje predmeta u skladištu ili skladištu. Usklađivanje informacija o računalu s prostorom za pohranu inventara pomaže suradnicima da podignu zalihe što je brže moguće. Tvrtke mogu brzo usporediti inventar kada dođe do veličine narudžbi na zaslonu računala. Mnogi procesi inventarizacije su automatizirani. Trgovci na malo, na primjer, često koriste pristupe zalihama kojima upravljaju dobavljači, gdje dobavljači automatski šalju dopunu kada su upozoreni da je dionica u trgovini niska. Organizirana, učinkovita kontrola zaliha pomaže smanjiti troškove inventara uz istovremeno zadovoljenje zahtjeva kupaca.
Vođenje financijskih evidencija
Tvrtke male i velike tvrtke koriste napredne softverske programe za upravljanje računovodstvenim i financijskim zadacima, tvrdi američka administracija za mala poduzeća. U stvari, tvrtke često koriste programe koji sinkroniziraju računovodstvo s terminalima na prodajnim mjestima i knjigovodstvenim programima, tako da se svaka transakcija kupnje ili prodaje automatski snima u računovodstvenu platformu. Korištenje tehnologije za upravljanje financijskim zapisima minimizira ručne procese, smanjuje troškove i pomaže u zaštiti od ljudskih pogrešaka.
Upozorenje
Korištenje tehnologije za komunikaciju koja je bolje olakšana licem u lice može biti problematično za tvrtku.
