Dobivanje službenog automobila nije jeftina poslovna odluka. To je trošak koji stvarno trebate opravdati, što znači da potvrđujete da to ima dobar poslovni smisao. Ako ste odlučili da će vam možda trebati službeni automobil, odvojite vrijeme za identifikaciju i navedite razloge zbog kojih vam je potreban. Zaključak je da je tvrtka opravdana ako će tvrtku učiniti profitabilnijom.
Odredite iznos putovanja potreban za poslovanje. Procijenite postotak tijekom procjene. Na primjer, za uslugu dostave potrebno je putovanje koje je potrebno za rad blizu 100 posto, dok posao grafičkog dizajna može zahtijevati od radnika da putuju oko 20 posto vremena kako bi pokupili tiskane materijale. Ako trebate koristiti automobil iz poslovnih razloga više od polovice vremena tijekom rada, to je potencijalno opravdanje za službeni automobil.
Odredite potrebe svoje radne snage. Ako posao zahtijeva od rukovoditelja prodaje da "vuče" ili nagovaraju klijente da rade s vašom tvrtkom putem osobnih sastanaka, to je jedno solidno opravdanje za kupnju ili davanje u zakup dobro opremljenog službenog automobila za prikupljanje klijenata.
Razmotrite potencijalne porezne povlastice za dobivanje službenog automobila. U većini slučajeva dopušteno je odbiti trošak korištenja automobila isključivo za tvrtke. Troškovi održavanja i vožnje automobila uključeni su u standardnu stopu prijeđenih kilometara koju određuje IRS, a koja se mijenja svake godine. Na primjer, ako je broj prijeđenih kilometara 55 centi, vožnja automobilom tvrtke od 500 milja mjesečno može vam omogućiti da odbijete do $ 275 mjesečno kao dodatni trošak.
Odredite trošak svog trenutnog načina prijevoza. Na primjer, procijenite koliko godišnje potrošite na unajmljivanje usluga za automobile, taksija, vlakova i javnog prijevoza za prijevoz sebe ili zaposlenika za poslovne potrebe.
Procijenite ukupni mjesečni trošak najma automobila ili kredita nakon procjene tih čimbenika. To uključuje troškove osiguranja i održavanja. Usporedite ga s onim što trenutno plaćate za druge načine prijevoza. Dodajte predloženi trošak vozila u postojeći poslovni proračun kao hipotetski scenarij. Ako projekcije pokazuju da dodavanje poslovnog vozila za vaš proračun povećava vaš profit tijekom vremena, što je jedan od najjasnijih opravdanja za uzimanje dodatnih troškova.
Savjet
-
Neki programi predviđanja poslovanja omogućuju vam da napravite projekciju tijekom jedne ili više godina koja pokazuje napredak prihoda u odnosu na troškove ili profitabilnost, zbog stjecanja poslovnog automobila.
