Računovodstveni odjeli obično "zatvaraju" knjige na kraju obračunskog razdoblja, obično mjesečno. Zatvaranje na kraju tromjesečja i na kraju godine posebno je važno jer ta razdoblja također predstavljaju rokove za izvješćivanje Komisije za vrijednosne papire i burze za društva kojima se javno trguje. Financijska izvješća generiraju se u razdoblju tromjesečja i na kraju godine kako bi ih rukovodstvo i dioničari koristili za preuzimanje pulsa tvrtke. Tamo gdje računi "bliski" ovise o prirodi korištenog računovodstvenog sustava i vrsti računa.
Zatvaranje računa
Na kraju svakog obračunskog razdoblja, računovođe rade na zatvaranju privremenih računa za razdoblje. Svaki se račun unosi u glavnu knjigu gdje se čuvaju stalni ili stvarni računi. Realni računi su oni koji su definirani onim što se nalazi u bilanci: imovina, obveze i računi dioničara. Ti računi se nikada ne zatvaraju, jer se njihova stanja prenose u sljedeće razdoblje. Privremeni računi počinju s nultom saldom svaki mjesec nakon zatvaranja.
Računi distribucije, prihoda i rashoda
Računi za raspodjelu, prihodi i rashodi računi su koji se koriste za prikupljanje informacija tijekom cijelog razdoblja čiji završni saldo za mjesec zatvara odgovarajući stalni račun. Svaki od ovih računa počinje s nultom bilancom na početku mjeseca i, nakon prijenosa aktivnosti mjeseca u obliku broja, nulira tijekom zatvaranja. Računi prihoda obuhvaćaju sav prihod ostvaren za određeno razdoblje. Rashodi račune uključuju sve različite troškove kategorizirane samostalno, kao što su najam, komunalne usluge, plaće i još mnogo toga. Računi za raspodjelu upravljaju distribucijama dioničarima i smatraju se računima "izvještaja o kapitalu".
Računi za distribuciju
Račun za distribuciju predstavlja aktivnost distribucija izvršenih tijekom mjeseca. To može uključivati isplate dioničarima ili dividende dioničarima. Računi za raspodjelu blizu računa zadržane dobiti. Mjesečna aktivnost se bilježi na računu distribucije i unosi se u račun zadržane dobiti na kraju obračunskog razdoblja. Račun distribucije (može se zvati bilo kojim imenom, ovisno o računovodstvenom sustavu tvrtke) započinje mjesec s nultom bilancom. Ako nema aktivnosti u mjesecu, ništa se ne prenosi. Ako postoji aktivnost, završni saldo se prenosi na račun zadržane dobiti.
Zadržana zarada
Račun zadržane dobiti predstavlja kapital koji drže dioničari društva. To je stalni račun koji je započeo u vrijeme stvaranja tvrtke i uključuje kumulativnu zaradu tvrtke umanjenu za bilo kakve isplate partnerima i dioničarima. Svakog mjeseca se raspodjela isplata udjela povećava na ovaj račun. Ravnoteža na ovom računu je ono što je tvrtka zaradila, ali još nije isplaćena dioničarima. Dioničari mogu odlučiti da ne primaju isplate dividende i mogu umjesto toga povećati vrijednost svoje dionice. Račun zadržane zarade prenosi se iz godine u godinu, a kreditni saldo na ovom računu omogućuje tvrtki da se financijski pozicionira kako bi zadovoljio sve veće troškove poslovanja.
