Porezna uprava zahtijeva od poslodavaca da zaposlenicima osiguraju točne kopije njihovih W2 obrazaca, pokazujući zarade zaposlenika i poreze zadržane za godinu. Poslodavac koji distribuira obrasce s lažnim podacima - kao što je netočan porezni identifikacijski broj zaposlenika ili netočno izvješćivanje o plaćenim plaćama ili zadržavanju poreza - podliježe novčanim kaznama. Možete ispraviti W-2 da biste ispravili pogreške.
kazne
Ako podnesete W-2 s netočnim podacima, porezna uprava može procijeniti kaznu od 30 USD po pogrešnom obrascu, do ukupno 250.000 USD, ako ispravite pogreške u roku od 30 dana od roka za podnošenje. Ako izdate ispravljeni obrazac više od 30 dana nakon datuma dospijeća, ali prije 1. kolovoza, kazna je 60 USD po obrascu, ukupno do 500.000 USD. Ako ispravite nakon 1. kolovoza ili uopće ne izdate ispravljeni obrazac, kazna je 100 USD po obrascu, do 1,5 milijuna USD.
iznimke
Porezna uprava može odustati od kazne ako možete pokazati da je do pogreške došlo zbog okolnosti izvan vaše kontrole. Također ćete morati pokazati da ste uložili najbolje napore i učinili sve što možete kako biste izbjegli pogreške. IRS također neće ocjenjivati kaznu ako smatra da je bilo kakva pogreška na obrascima W-2 nedosljedna. Ako pogreška ne sprječava IRS-u da ispravno obradi obrazac, a ako je prezime zaposlenika, porezna identifikacija ili broj socijalnog osiguranja i svi navedeni iznosi točni, vjerojatno vam neće biti izrečena kazna.
