Ekonomske snage potiču mnoge tvrtke da pronađu nove načine za smanjenje troškova. Kroz implementaciju lockbox plaćanja, tvrtke mogu smanjiti bankovne naknade, upravljati troškovima i smanjiti rad na papiru dok ubrzavaju novčani tok s bržom obradom plaćanja čekom. Osim toga, plaćanje zaključavanjem zaključavanja povećava povjerenje u prihvaćanje čekova iz nepoznatih izvora.
Vrste plaćanja
Plaćanje za robu i usluge poprima različite oblike, ovisno o vrstama kupaca i dostupnim opcijama plaćanja, kao što su čekovi, kreditne kartice, gotovina, osobno i online. Elektronički prijenosi i sustavi zaključavanja postaju glavni izbor za plaćanje, budući da svaki pruža praktičnost i brži pristup gotovini. Neke tvrtke s nekoliko lokacija u cijeloj zemlji koriste sustav zaključavanja kako bi ubrzale postupke prikupljanja i brisanja, a time i pojam za zaključavanje.
definicija
Lockbox sustavi omogućuju organizaciji da smanji troškove na temelju brže obrade plaćanja. Organizacija s nekoliko lokacija u Sjedinjenim Američkim Državama može klijentima slati plaćanja poštom na poštanskom pretincu u zemljopisnoj regiji klijenta, gdje je lokalna banka odgovorna za prikupljanje i obradu plaćanja zaključavanja.
Prednosti
Lockbox plaćanja omogućuju brže čišćenje čekanja, jer lokalne banke s lokalnim klijentima prikupljaju čekove. Banka koja je odgovorna za prikupljanje čekova iz lokalnog poštanskog sandučića svakodnevno obrađuje plaćanje zaključanih kutija i prenosi sredstva na sjedište korporativne banke. Lockbox plaćanja osiguravaju da su sredstva dostupna klijentima u roku od 24 sata ili manje.
Značajke za korisnike
Lockbox plaćanja omogućuju brži pristup sredstvima, a korisnicima pružaju zgodan i fleksibilan način slanja uplata. Mnogi pojedinci još uvijek oklijevaju iskoristiti online plaćanje računa i više vole slati čekove za usluge i proizvode.
usluge
Banke nude razne usluge zaključavanja. Retail lockbox odnosi se prvenstveno na plaćanja između poslovnih subjekata, dok veleprodajni lockbox nudi pristup dokumentima i provjeru slika putem interneta. Ostale usluge mogu biti dostupne. Sakupljači poreza na nekretnine također koriste plaćanja putem pretinca za zaključavanje tako da čekovi budu poslani poštanskoj kutiji. Od listopada 2009. godine, cijene se kreću od 50 dolara za najmanji sustav zaključavanja do 205 dolara za najveći, godišnje. Ove cijene vrijede samo za kupce i mogu se razlikovati od banke do banke.
Sažetak
Lockbox plaćanja organizacijama omogućuju brz pristup gotovini, a klijentima pružaju fleksibilnost i praktičnost. Nadalje, plaćanje lockboxom povećava povjerenje u prihvaćanje plaćanja od strane novih kupaca i smanjuje troškove zbog nižih bankovnih naknada, smanjenog rada na papiru i manje vremena za rukovanje. Banke koje nude takve usluge također pružaju dokumente i slike putem Interneta radi lakšeg gledanja. Mogu se primijeniti godišnje cijene.
