Mnogo prije nego što je izmišljen e-mail, faks je bio glavni način brzog komuniciranja u uredskom okruženju. Telefaks, ili faks, stroj je način slanja kopije podataka putem telefonske linije, a obično se koristi za postavljanje narudžbi s tvrtkama ili za brzo slanje pravnih dokumenata.
Povijest
Moderni faks uređaj došao je u zajedničku uporabu tijekom 1980-ih, no patent za faks stroj dobio je Alexander Bain 1843., 33 godine prije izuma telefona. Faks je prvi put postao značajan 1906. godine kada je korišten za prijenos fotografija u novine.
Prednosti
Faksovi se prenose sigurno i gotovo trenutačno, što je korist od slanja povjerljivih i pravnih dokumenata. Ostale industrije koje se oslanjaju na prijenos faksa uključuju tvrtke za nekretnine i prodaju, koje ovise o faksovima u svrhu naručivanja. S obzirom na prisutnost e-pošte na radnom mjestu, u 2007. godini poslano je više faksova nego u bilo kojoj drugoj godini.
vrste
Namjenski uređaji za faksiranje su strojevi koji se koriste samo za proces faksiranja. Budući da faks uređaji koriste telefonsku liniju, telefonski pozivi mogu se obavljati s uređaja, ali to nije primarna funkcija.
Višenamjenski pisači uključuju hardver koji se koristi kao faks, skener, pisač i kopirni uređaj. Za ove uređaje je obično potrebno više vremena da rade, tako da stručnjaci predlažu "ako trebate slati više od nekoliko faksova tjedno, dobit ćete svoj novac od namjenskog faks uređaja", navodi Consumer Research.
Faks modemi dostupni su kao unutarnji ili vanjski računalni uređaji. Nedostatak faks modema je da dokumenti za faksiranje moraju biti u elektroničkom obliku. Primarni nedostatak faks modema je potreban optički skener potreban za faksiranje papirnatih dokumenata.
Usluge faksiranja na e-poštu, koje nude tvrtke kao što je Packetel, omogućuju slanje faksova na račune e-pošte u obliku PDF dokumenata. Prednosti faks-to-email usluga uključuju tekstualna upozorenja kada se primaju faksovi, dostupnost nekoliko adresa e-pošte i niske cijene (3,65 USD mjesečno za Packetel).
Razmatranja
Oni koji razmišljaju o kupnji telefaksa trebali bi uzeti u obzir sljedeće: 1. Tehnologija ispisa. Laserski faks uređaji su izdržljiviji i imaju veću kvalitetu ispisa, ali su skuplji. 2. Brzina. Brzine prijenosa variraju od tri do 15 sekundi po stranici. Ako ne šaljete često faksove, razmislite o kupnji sporijeg i jeftinijeg stroja. 3. Memorija. Ako u faks uređaju ponestane papira, skromni će uređaji pohraniti oko 25 stranica, dok će vrhunski uređaji pohraniti do 500 stranica. 4. Ostale značajke. Razmislite koje će vam druge mogućnosti, kao što su brzo biranje i prosljeđivanje faksa, možda trebati.
Rješavanje problema
Najčešći problemi s faks uređajem uključuju kvalitetu slike, zaglavljivanje papira i probleme s povezivanjem.
Problemi s kvalitetom slike uključuju mrlje, crte i tipove koji su previše tamni ili presvijetli. Provjerite je li spremnik tonera u ispravnom stanju, ima dovoljno tonera i ne propušta prah.
Prilikom rada s zaglavljenim papirom, izvadite papir na prirodan način na koji će papir proći. Pokušaj uklanjanja papira u suprotnom smjeru može dovesti do oštećenja kotača ili zupčanika i ostaviti male komadiće papira u uređaju.
Komunikacijske pogreške obično rješavaju telefonsku tvrtku. Ako je prisutan ton za biranje, ali faksovi i dalje nisu dostupni, obratite se telefonskoj tvrtki kako biste se uvjerili da nema smetnji.
