Dobra kontrola nad financijama tvrtke važan je dio vođenja poslovanja. To uključuje upravljanje ne samo gotovinom, već i dugom. Iako postoji nekoliko načina za to, jedan od učinkovitijih je korištenje sustava debitnog i kreditnog računovodstva. Razumijete li značenje debita i kredita? Još važnije, razumijete li razlike između ta dva pojma u odnosu na vaše poslovanje i kako se oni razlikuju od onoga na što ste navikli kao potrošača?
Ako ste malo nejasni o razlikama između kredita i zaduženja, niste sami. Međutim, što više razumijete o kreditima i dugovanjima, bolje ćete shvatiti kako vaše poduzeće troši svoj novac. Želite li doista riješiti financijske probleme svoje tvrtke, ali se ne možete uvjeriti u to područje, najbolje mjesto za početak učenja je definicija zaduženja i kredita.
Što je zaduženje?
Debiti su transakcije koje vaše poslovanje čini što košta novca. Ovo može zvučati jednostavno, ali to je složenija tema nego što neki shvaćaju. U poslovnom svijetu postoji više vrsta dugovanja, a ako ih ne pazite, možete zbuniti svoje knjige. Srećom, postoji jednostavan način za pamćenje najčešćih vrsta dugovanja, tako da ne možete naići na ovaj problem.
Ako imate poteškoća pratiti što je zaduženje, mislite na riječ DEAL. To možete upotrijebiti da zapamtite da su sva zaduženja Draws, Expenses, Asset ili Losses. U tom slučaju, "izvlačenje" je podizanje gotovine ili bilo koji drugi neplaćeni gotovinski novac koji izlazi iz vašeg poslovanja. "Troškovi" su operativni troškovi, uključujući troškove kao što su komunalije i plaće. "Imovina" odnosi se na novac koji se troši na nabavu fizičke imovine, opreme ili nekretnina. "Gubici" su upravo ono što zvuče, investicije koje idu na jug ili druge situacije koje uzrokuju da tvrtka izgubi novac.
U suštini, svaki novac koji izlazi iz vaše tvrtke je dug. Ako želite biti sigurni, ipak možete upotrijebiti ovaj mnemonički za provjeru. Lako se možete sjetiti da je novac povučen iz blagajne debit, kao i novac potrošen na novom pisaču, novom uredskom prostoru ili stjecanju druge imovine. Plaće, porezi i drugi poslovni troškovi također se kvalificiraju kao dugovanja, kao i novac izgubljen kada velika poslovna investicija propadne.
Dakle, ako su dugovi novac koji izlazi iz vašeg poslovanja, što to čini kredite?
Što je kredit?
Kao potrošača, svibanj mislite o kreditnoj kao osiguran ili unsecured liniju duga koju posuditi protiv; one se najčešće vide u kreditnim karticama i drugim kreditnim linijama. Međutim, definicija kredita u računovodstvu je različita. Kada govorite o financijama vaše tvrtke, kredit je dobra stvar; to je novac koji dolazi u vašu tvrtku, slično onome kako je zaduženje novac koji izlazi iz vaše tvrtke.
Kao i kod definicije zaduženja, postoji korisna mnemonika za praćenje onoga što čini kredit u poslovnom svijetu: GIRLS. G označava "dobitke", što predstavlja povećanje cijene dionice tvrtke. I znači "dohodak", a to je novac koji dolazi u vaše poduzeće i ne računa se kao dobitak ili prihod. To također znači da R znači "prihod", što je novac zarađen prodajom ili uslugama. L je za "obveze" koje su prihodi od zajma ili drugog duga iz vanjskog izvora. S je za "dionički kapital", što je novac koji su dioničari uložili u tvrtku kroz ulaganja.
Kao što su dugovi sav novac koji izlazi iz vašeg poslovanja, krediti su sav novac koji dolazi. Ako niste sigurni, primijenite svoj mnemonički i vidite da li novac zadovoljava jednu od kategorija kredita. Dohodak od prodaje novih proizvoda? Ček. Novi zajam za pokrivanje vašeg poslovanja? Ček. Postoji li povećano ulaganje dioničara koje dovodi do povećanja ukupne cijene dionice? To je ček u dvije različite kategorije.
Dakle, sada kada ste shvatili što su dugovanja i krediti, za što bi ih vaše poduzeće trebalo koristiti?
Kada tvrtke koriste zaduženja naspram kredita
Uporaba debitnog i kreditnog snimanja dio je tehnike poznate kao računovodstvo dvostrukog unosa. Podjelom ulaznih sredstava iz odlazećih sredstava lakše je razumjeti što se događa u vašoj računovodstvenoj knjizi. Dugovanja se bilježe u jednom stupcu na glavnoj knjizi, dok se krediti navode u posebnom stupcu pored stupca zaduženja. Ova struktura s dva stupca omogućuje vam da na prvi pogled vidite kada novac izlazi iz vaše tvrtke i kada dolazi.
Unutar sustava dvostrukog unosa svaka transakcija navedena je zasebno u vlastitoj liniji. Ako transakcija predstavlja zaduženje, iznos transakcije se upisuje u stupcu zaduženja za taj redak. Ako predstavlja kredit, iznos transakcije se upisuje u kreditni stupac. Nijedan unos ne bi trebao imati nešto napisano u oba stupca; ako bi transakcija nekako rezultirala i zaduživanjem i kreditom, dva aspekta transakcije trebala bi biti napisana na zasebnim linijama tako da se zaduženje i kredit evidentiraju sami.
Ukupni iznosi kredita i dugovanja u glavnoj knjizi izračunavaju se zasebno. To vam pomaže ne samo da izbjegnete matematičke pogreške koje se mogu pojaviti pri pokušaju kombiniranja pojedinačnih kredita i zaduženja u jednu ukupnu sumu, nego i da biste lakše vidjeli koliko novca ukupno ide i izlazi.
Kada izračunate ukupne iznose dugovanja i kredita, izračunajte ukupni kapital tvrtke tako što ćete od ukupnog iznosa zaduženja oduzeti ukupni dug. Ako imate više zaduženja od kredita, završit ćete s negativnim kapitalom koji zahtijeva dodatna sredstva za pokriće; to može značiti likvidaciju neke imovine, preuzimanje dodatnog duga ili povlačenje sredstava iz štednje ili drugih ulaganja tvrtke. Međutim, ako imate više kredita nego zaduženja, onda imate dodatna sredstva za proširenje, financiranje kupnje nove imovine ili stvaranje novih ulaganja u budućnost vaše tvrtke.
Što znači kreditna bilješka?
Jedna stvar koja je važna za naučiti o tome kada se bavimo temom poslovnih zaduženja i kredita je kreditna napomena. O tome možete misliti kao o nekoj vrsti računa. Kreditnu obavijest vašoj tvrtki daje dobavljač ili netko na sličnom položaju kada vam izdaju kredit. To može biti posljedica oštećene robe koja se mora vratiti dobavljaču ili nezadovoljavajućeg poziva na uslugu, ali to su samo primjeri vremena kada se može izdati kreditna knjižica.
Kreditna knjižica sama po sebi je potvrda kojom se utvrđuje razlog izdavanja kredita i tko je odobrio kredit. Krediti povezani s kreditnim kreditima često dolaze u obliku "kreditne trgovine" ili sličnih kreditnih struktura, dajući vašem poduzeću određenu količinu unaprijed plaćenog kredita kod dobavljača ili davatelja usluga na vašoj sljedećoj narudžbi ili pozivu. Kreditna knjižica služi kao dokumentacija ovog unaprijed plaćenog iznosa i koristi ga vaš računovodstveni odjel za bilježenje transakcije kao kredita u vašoj glavnoj knjizi. Nakon što naručite narudžbu, obavite uslugu poziva ili na drugi način upotrijebite kredit, u knjizi se bilježi zaduženje da označi transakciju koja koristi iznos kredita naveden u bilješci.
Važno je napomenuti da postoje i debitne bilješke, te da djeluju u suprotnom obliku. Ako vam tvrtka izdaje obavijest o terećenju, ona se odnosi na problem povratka ili usluge koji su imali s vašom tvrtkom. Da biste ispraznili obavijest o zaduženju, morate obraditi povrat povrata ili izdati unaprijed plaćeni kredit za iznos napomene. Naravno, u situaciji u kojoj je netko nezadovoljan stavkom ili uslugom koju pruža vaša tvrtka, veća je vjerojatnost da ćete umjesto toga pojedinca izraditi obavijest o zaduživanju. Kao rezultat toga, kreditne note su mnogo češće i vjerojatnije je da će se koristiti tijekom Vašeg poslovanja.
Razmatranja poslovnih kredita
Pojam kredita, u odnosu na dugovanja, važan je za poslovno računovodstvo. Nažalost, to ponekad dovodi do pomalo zbunjenosti za one koji nisu upoznati s dvostrukim knjiženjem. Zbog različitih značenja vezanih uz riječ "kredit", važno je pozabaviti se temom kreditnih linija i drugim oblicima kreditiranja koji se dodjeljuju i poduzećima. Ne samo da vam to pruža informacije koje su vam potrebne ako se od njih traži razlikovanje, već se i obveze još uvijek smatraju kreditom u računovodstvu dvostrukog unosa.
Poslovne kreditne kartice i kreditne linije slične su onome što vam je poznato na potrošačkoj strani stvari, ali one se izdaju samom poslovnom subjektu umjesto pojedincu. Ako je vaša tvrtka relativno nova, možda ćete morati dati osobne podatke i podnijeti kreditnu provjeru kako biste osigurali kredit za poslovanje jer većina zajmodavaca nije spremna izdati kredit poslovanju koje nema stvarnu povijest. U tom slučaju, oni koriste kreditnu sposobnost vlasnika kao način uspostavljanja kredita. To stvara osobnu odgovornost za vas, ali ponekad se to ne može izbjeći. Kako vaše poslovanje postaje sve više uspostavljeno i posluje s jednom ili više banaka, ona će graditi svoju kreditnu sposobnost. Tada možete podnijeti zahtjev za korporativne kreditne kartice i druge kreditne proizvode koji se izdaju isključivo na temelju poslovnog ugleda i njegove imovine.
Bitno je da su ti kreditni proizvodi zabilježeni kao krediti u vašoj knjizi, iako oni zapravo predstavljaju dug u stvarnosti. Oni su ekspanzija kupovne moći vaše tvrtke i stoga se vaše knjigovodstvene knjige promatraju kao ista gotovina u istom iznosu. Kupnje izvršene s kreditnim proizvodima, naravno, i dalje se bilježe kao zaduženja, a smanjenje raspoloživog kredita bilježi se u knjizi činjenicom da je terećenje smanjilo ukupni raspoloživi kapital (koji je uključivao iznos Vašeg kreditnog reda kada ste dodali taj iznos kao kredit.)
Mjesečne uplate na vaše kreditne linije bit će dodane kao troškovi kada računi dođu, smanjujući daljnji kapital dok vršite plaćanja na njima. Imajte na umu da plaćanje ne možete vratiti natrag u kapital nakon što se obradi, iako se vaš raspoloživi kredit proširio. Iako imate više dostupnih kredita, još uvijek imate manje gotovine, jer ste prvo morali izvršiti uplatu. To održava vaš kapital uravnotežen dok vraćate svoje kreditne linije jer će svaka uplata zahtijevati stvarnu gotovinu na ruci. Kreditne linije nećete ponovno dodavati u kreditnu knjigu ako vaša tvrtka ne otvori novi redak.
