Postoje mnoga pravila koja jedan knjigovođa mora slijediti prilikom evidentiranja financijskih transakcija. Za sva postavljena pravila, računovođe su pronašli načine da ih krše trikovima i shemama. Lapping je jedan od onih shema koje računovođe koriste za upravljanje nestašicama kupaca. Ti su nedostaci rezultat krađe i lošeg upravljanja novčanim primicima.
preklapanje
Lapping je shema u kojoj računovođa koristi primljena plaćanja od jednog klijenta kako bi se uračunao u račun drugog klijenta. Korisnik A plaća $ 50 svom računu. Blagajnik džepa novac. Korisnik B plaća 75 USD svom računu. Knjigovodstvenik dobiva 50 USD prema klijentu A, čekajući još 50 dolara za kupca B. Taj se postupak nastavlja za sve klijente do kraja mjeseca. U ovom trenutku, računovođa mora prijaviti gubitak na financijskim izvještajima.
Zašto je Lapping Bad?
Lapping je shema za skrivanje izgubljenih novčanih primitaka. U slučaju da novac ukrade blagajnik ili drugi zaposlenik, računovodstveni zakoni navode da tvrtka mora obračunati gubitak u potraživanjima kao gubitak gotovine i kredit od potraživanja kao cjeline. Novac se ne može računati u odnosu na račun potraživanja. Prekomjerni iznos primljenih potraživanja računa falsificira financijska izvješća za poslovanje i njegovu profitabilnost.
Ispravljanje shema preklapanja
Da biste ispravili shemu preklapanja u knjigama za tvrtku, morate odrediti kada su sredstva preuzeta. Računu je potrebno uplatiti iznos uplate. Tvrtka ga evidentira kao gubitak novca, a ne kao gotov novac na debitnom listu. To pokazuje da je novac plaćen od strane kupca i izgubljen unutar tvrtke. On osigurava da su financijski dokumenti u skladu sa zakonom i da nisu pretjerani kao novčani primici.
Sprječavanje preklapanja
Da bi se spriječilo preklapanje, tvrtka bi trebala imati smjernice. Nezavisna revizija može pomoći. Uspoređivanjem depozitnih listića s izvornicima u banci može se pokazati jesu li listići izmijenjeni. Učestali gotovinski računi i gotovina na dohvat ruke pomažu pri ranom ulovu gubitka. Odgovarajuće računovodstvene tehnike moraju se uvijek koristiti. Zaposlenici se moraju smatrati odgovornim za politiku nulte tolerancije za krađu i gubitak gotovine u svojim smjenama.
