Ovih dana mnogi oglasi za posao potječu s Interneta, a mnogi oglasi za posao određuju da podnositelji zahtjeva trebaju odgovoriti putem e-pošte. Tražitelji zaposlenja koji su navikli pisati formalna pisma često imaju poteškoća s prilagođavanjem e-pošti koja je više slučajna. No, dokle god slijedite nekoliko jednostavnih pravila ponašanja, ne biste trebali imati problema s odgovorom na objavljivanje posla putem e-pošte. Osnovna načela procesa traženja posla ostaju ista, bez obzira na format.
Pročitajte objavu posla u cijelosti, a zatim je ponovno pročitajte i napišite neke bilješke. Obratite pozornost na vještine navedene u popisu poslova. Poslodavci najčešće navode najvažnije radne vještine, stoga se posebna pozornost posvećuje prvim ili trima navedenim poslovnim vještinama.
Provjerite popis poslova za specifične upute u vezi životopisa i priloga. Neki popisi navode da svi biografije budu u formatu obogaćenog teksta, dok drugi dopuštaju i biografije u Word formatu. Negdje će se u popisu poslova navesti da se životopis zalijepi u tijelo e-pošte, dok drugi dopuštaju privitke.Razumjeti točno ono što potencijalni poslodavac traži prije nego što odgovorite.
Izrežite i zalijepite adresu e-pošte iz popisa poslova u redak "Za:" u poruci e-pošte. Korištenje izrezivanje i lijepljenje eliminira mogućnost da ćete pogrešno unijeti adresu e-pošte. Samo označite adresu e-pošte mišem, kliknite desnom tipkom i odaberite "Kopiraj". Zatim idite na redak "Za:" e-pošte, kliknite desnom tipkom i odaberite "Zalijepi".
Upišite naziv radnog mjesta i publikaciju ili web-lokaciju na kojoj je oglašen u naslovu poruke e-pošte. Na primjer, ako odgovarate na oglas za računalnog programera iz LA Timesa, upišite "Re: Računalo programera od 12. prosinca LA Timesa".
Započnite e-poštu izražavajući interes za poziciju. Navedite da želite biti pozvani na radno mjesto, te da vaše iskustvo i kvalifikacije čine izvrsnog kandidata. Navedite kritične vještine za posao koje posjedujete, koristeći željene vještine u poslu kao vodiču. Nemojte tvrditi da imate vještine koje ne posjedujete, ali se usredotočite na vještine koje poslodavac traži.
Pozovite poslodavca da vidi daljnje informacije pregledavajući svoj životopis. Naznačite da je poruka e-pošte zalijepljena na dnu poruke e-pošte ili u privitku, ovisno o tome što je navedeno u oglasu za posao.
Završite svoju e-poštu sugerirajući poslodavcu da vas kontaktira na intervju. Navedite potpune podatke za kontakt, uključujući telefonski broj i adresu e-pošte. Zahvalite poslodavcu na vremenu, a zatim se iskreno zahvalite ili iskreno zahvaljujem.
Priložite ili zalijepite životopis prema uputama u oglasu za posao. Prije slanja e-pošte pročitajte cijeli e-poštu.
