Računovodstvo maloprodaje oblik je računovodstva koji navodi sve dionice po konačnoj maloprodajnoj cijeni, a ne stvarnu cijenu plaćenu za dionice. Može biti koristan alat za otkrivanje gubitaka, oštećenja ili krađe zaliha. Međutim, on pruža samo ograničene detalje i nije zamjena za tradicionalne račune.
Tradicionalni računi
Većina oblika računovodstva uključuje evidentiranje svake transakcije po njezinoj stvarnoj cijeni. Na primjer, prodavaonica bi mogla platiti 100 dolara za kutiju od 10 majica. Tada može prodati sedam tih majica po 15 dolara. Tada će imati 105 dolara u gotovini i dionicama u vrijednosti od $ 30, ukupno 135 dolara, što znači da je ukupna vrijednost imovine 35 dolara viša nego na početku procesa. Preostale dionice vrednuju se po veleprodajnoj cijeni, iako će to biti (nadamo se) prodati za maloprodajnu cijenu.
Koncept maloprodajnog računovodstva
Računovodstvo maloprodaje znači da tvrtka u svakoj fazi računa navodi popis na temelju konačne maloprodajne cijene. U primjeru T-shirt priče, kupnja kutije od 10 majica bila bi navedena na 150 $ (10 x 15 $) iako je tvrtka stvarno platila 100 $. Nakon prodaje sedam košulja tvrtka bi navela gotovinsku bilancu od 105 dolara i dionicu s vrijednošću od 45 dolara (tri majice x 15 dolara). To dodaje do 150 USD, što odgovara izvornom 150 $ potrošenom na dionice.
Otkrivanje krađe
Glavna svrha računovodstva maloprodaje je praćenje razlika u zalihama. To se može učiniti jednostavno praćenjem vrijednosti zaliha, rashoda i prihoda od prodaje, a sve se izračunava na temelju konačne maloprodajne cijene. Ako je, u primjeru majice, tvrtka završila s gotovinskim saldom od 105 dolara i dionicama s vrijednošću od 30 $ (dvije majice x 15 $), ukupno je 135 $. To se ne podudara s evidentiranim izdacima za kupnju od 150 dolara. Razlika pokazuje da je ili dionica izgubljena ili ukradena, ili da je prihod od prodaje ukraden ili zametnut. Dok bi u ovom primjeru šanse za nestanak majice bile lako otkrivene, tehnika maloprodajnog računovodstva može znatno olakšati otkrivanje nejednakosti kada se radi o višestrukim linijama proizvoda po različitim cijenama.
Ograničenja
Maloprodajni računovodstveni sustav radi samo s fizičkim zalihama i nije kompatibilan s uslugama. Također ne pruža pojedinosti o razinama dobiti koje tvrtka ostvaruje u kupnji i prodaji dionica, ili drugim operativnim troškovima kao što su najam trgovine i troškovi osoblja. To znači da nije zamjena za potpune račune i da se umjesto toga može koristiti samo kao dodatni zadatak.
