Bilo da pokrećete povremeni rad ili ste u potpunosti uloženi u operativnu malu tvrtku, računovodstvo igra važnu ulogu u svakodnevnim i dugoročnim poslovima vaše tvrtke. Ako želite znati da li vaša tvrtka može uspješno rasti ili trebate li prekinuti neku od svojih usluga, moći ćete pronaći odgovor unutar svojih računovodstvenih izvješća.
Savjet
-
Svrha računovodstva u bilo kojoj organizaciji je prikupljanje i izvješćivanje o financijskim informacijama koje se odnose na poslovanje, što uključuje uspješnost, novčani tijek i financijski položaj tvrtke.
Uloga računovodstva u poslovanju
Tvrtke koriste niz dokumenata kako bi pratile svoje račune. Bez obzira na vrstu posla koji vodite, važno je da u svojim računovodstvenim postupcima koristite račun dobiti i gubitka, bilancu, izvještaj o novčanim tijekovima i izvještaj o zadržanoj dobiti. Ti su dokumenti razvijeni na temelju smjernica poznatih kao općeprihvaćena računovodstvena načela ili općeprihvaćena računovodstvena načela, koja se obično koriste u Sjedinjenim Američkim Državama. Temeljna jednadžba korištena u računovodstvu je imovina = obveze + vlasnički kapital. Obje strane jednadžbe moraju uravnotežiti.
Dvostruko knjigovodstvo osnova je za financijsko računovodstvo. To znači da svaku transakciju morate zabilježiti u suprotnim stupcima računa na koje utječe razmjena. Dugovanja i krediti moraju se zbrojiti kako bi se napravila nula, a ako ne, to znači da je došlo do pogreške u računima.
Da biste vodili uspješno poslovanje, morate imati dobro organizirane računovodstvene sustave. To se može kretati od složenog računovodstvenog softvera do jednostavnih Microsoft Excelovih proračunskih tablica, ovisno o potrebama vašeg poslovanja. Jedna od ključnih uloga računovodstva je održavanje cjelovite i točne evidencije svih transakcija koje se događaju unutar tvrtke. To uključuje prodaju, kupnju, prihode i troškove.
Tvrtke mogu koristiti svoje računovodstvene evidencije za izradu proračuna koji im pomažu u planiranju budućih transakcija. Na primjer, ako vaša tvrtka želi razviti novu liniju proizvoda, možda ćete morati imati na raspolaganju novčani tok za kupnju novih zaliha kako biste svoje proizvode izradili. Točna slika novčanog toka vaše tvrtke pomoći će vam u planiranju budućih potreba vaše tvrtke.
Prednosti razumijevanja financija i računovodstva
Jedna od ključnih prednosti razumijevanja financija i računovodstva je da pomaže tvrtkama da donesu važne odluke. Kada znate koliko novca dolazi i izlazi, bolje ste informirani o statusu svog poslovanja. To vam može pomoći da donosite ključne odluke o određenim proizvodima i uslugama kako biste maksimizirali zaradu. Računovodstvo također može pomoći vašem poslovanju da shvati da li vam je potrebno financiranje kako biste mogli rasti. Ako imate jasnu sliku o svojim računima, moći ćete odlučiti želite li prekinuti određene proizvode ili usluge ako one ne postižu zadovoljavajuće rezultate ili odlučiti o povećanju zaliha određenih proizvoda na temelju visoke prodaje.
Računovodstvo pomaže tvrtkama da jasno razumiju svoju financijsku poziciju na tržištu. Kroz svoje računovodstvene postupke, tvrtke mogu vidjeti mogu li učinkovito alocirati sredstva u različitim područjima poslovanja. Računovodstvo vam pokazuje da li vaše poduzeće duguje novac, kao što je kredit od banke. Iznos gotovine, zaliha i druge imovine koju vaše poduzeće ima na raspolaganju također će postati jasna kroz računovodstvene prakse.
Rad s profesionalnim računovođom
U mnogim slučajevima tvrtke se odlučuju za rad s profesionalnim računovođama. Budući da su zakoni obvezni voditi preciznu financijsku evidenciju, neke tvrtke zapošljavaju zaposlene na puno radno vrijeme, dok druge zadržavaju vlastite knjige i konzultiraju vanjskog računovođu kako bi pomogli u pripremi financijskih izvješća. Računovođe su obično specijalizirani za područje svog područja i dio su profesionalne udruge, kao što je Američki institut certificiranih javnih računovođa. Ovisno o računovodstvenim zahtjevima vaše male tvrtke, najbolje je da se konzultirate s profesionalcem kada je to moguće kako biste bili sigurni da ćete voditi cjelovitu i točnu evidenciju financijskih informacija vaše tvrtke.
