Postoje mnoge organizacije koje nude sredstva za opremanje igrališta i održavanje. Pronalaženje mogućnosti za dodjelu bespovratnih sredstava za igrališta relativno je lako ako znate gdje tražiti, ali prijavljivanje za dodjelu bespovratnih sredstava je težak proces koji zahtijeva mnogo pripreme i rada. Pisanje prijedloga bespovratnih sredstava zahtijevat će istraživanja, strpljenja i sposobnosti. Većina sveučilišta i mnoge privatne organizacije nude tečajeve za pisanje bespovratnih sredstava koji studentima daju prednost kada se prijavljuju za stipendije.
Izradite proračun stavke retka. Uključite cijenu opreme za igrališta, naknade za dostavu, instalaciju i osiguranje. Sve ponude za rad i osiguranje treba fotokopirati, a izvorne ponude, po mogućnosti na memorandumu ponuditelja, treba dostaviti zajedno s proračunom stavki retka.
Napravite popis za koga se koristi igralište. Organizacije koje daju sredstva za dodjelu bespovratnih sredstava obično traže demografske podatke. Treba napomenuti stanovnike s niskim primanjima i fizički hendikepirane osobe, kao i ukupan broj studenata koji će imati koristi od dodjele bespovratnih sredstava, dobi učenika ili članova zajednice koji će iskoristiti igralište i veličinu zastupljene zajednice.
Napravite popis organizacija koje daju bespovratna sredstva. Koristite baze podataka koje se mogu naći na internetu, uključujući Grants.gov i Schoolgrants.org, kako biste pronašli organizacije koje bi najvjerojatnije ispunile potporu. Potražite regionalne i lokalne mogućnosti za dodjelu bespovratnih sredstava, kao i sve mogućnosti koje pokrivaju posebne potrebe koje igralište može imati.
Kontaktirajte školski odbor i školsku upravu kako biste dobili odobrenje ako je igralište priključeno na školu. Mnoge škole ne smiju primati stipendije veće od 5.000 dolara bez odobrenja školskog odbora. Grantovi iz državnih i saveznih izvora obično će zahtijevati potpis nadzornika ili drugog administratora na visokoj razini.
Uspostavite kontakt s potencijalnim dobitnicima bespovratnih sredstava na temelju pravila danih na njihovoj internetskoj stranici ili u njihovom paketu prijedloga. Pripremite kratku verziju prijedloga projekta, fokusirajući se na to kako će zajednica imati koristi od poboljšanja igrališta. Neke organizacije će zahtijevati kontakt putem telefonskog poziva, ali će drugi zatražiti nacrt ili sažetak na temelju cjelokupnog prijedloga.
Napišite prijedloge za donacije za organizacije koje su se pozitivno odazvale kontaktu ili kraće preglede projekata. Svaki prijedlog mora biti jedinstven, te bi trebao slijediti smjernice organizacije koja je dodijelila pismo. Pobrinite se da prijedlog uključuje dobro napisan sažetak, proračun stavki retka, sve povezane papirologije, demografske informacije, vremenski okvir projekta i sve informacije o školi ili zajednici s kojima je igralište povezano, kao i sa svim drugim informacijama koje organizacija zahtijeva.
Pričekajte strpljivo za odluku organizacije. Ako je projekt osjetljiv na vrijeme, nazovite dva do tri tjedna nakon podnošenja prijedloga za dodjelu bespovratnih sredstava i pitajte ga je li stigao i ponudite odgovor na sva pitanja koja organizacija može imati.
