Pakirni listići i fakture su i komadići papira ili elektronički dokumenti povezani s robom i uslugama. Iako su oba važna zbog njihove uloge u računovodstvu gdje novac ide i ono što osoba ili poslovni subjekt dobiva u zamjenu za to, prva se šalje klijentima da ih naplaćuju dok potonji dolazi s robom koja pokazuje sadržaj paketa.
Prodavatelj vs otpremnik
Osoba ili tvrtka koja je prodala predmetnu robu ili uslugu stvara račun, koji je u suštini račun za kupca. S druge strane, prodavatelj ili usluga dostave treće strane može stvoriti potvrde o pakiranju. Pakirni listići prikazuju sadržaj paketa, a ne pokazuju koliko to košta i tko ga mora platiti.
svrhe
Fakture i otpremnice imaju različite namjene. Faktura je fakturni dokument. Pokazuje kupcima koliko duguju, kada moraju platiti i što su kupili. Pakirni list je otpremni dokument. Prikazuje prijemnik što bi trebao biti u paketu kako bi osigurao da je sve stiglo u jednom komadu.
rukuju
Pakirnim listićima obično upravlja osoba koja otvara spremnik. Ta se osoba razlikuje ovisno o veličini tvrtke i odredištu paketa; to može biti IT osoba, knjigovođa ili vozač viličara, ovisno o paketu i primatelju. Računi, s druge strane, obavljaju računovođe i plaćeni timovi, budući da ih prvi koristi za otpis troškova, a drugi mora osigurati da su plaćeni.
Ishod
Paketi za pakiranje obično nisu potrebni nakon isporuke paketa. Nakon što primatelj potvrdi da sadržaj na pakiranju odgovara sadržaju pakiranja, njegov rad je obavljen. Fakture se, s druge strane, obično moraju čuvati jer se koriste za poreze za otpis troškova.
