Članovi crkve često pridonose novčanim donacijama svojoj crkvi kao dio desetine i kao način pomaganja u promicanju trajanja crkve. Kada se doniraju, crkva prati iznose. Donatorima je potrebna evidencija o svojim doprinosima prilikom popunjavanja svojih saveznih poreza na dohodak. Ljudi otpisuju crkvene donacije, što često uzrokuje smanjenje njihove porezne obveze. Otpis je dopušten samo ako osoba ima pisani zapis o donacijama.
Slijedite porezne zakone. Prema publikaciji IRS-a iz 1771., da bi ljudi mogli uzeti porezne olakšice za crkvene donacije veće od 250 dolara, potrebno je pismeno priznanje crkve. Zbog zakona je važno da crkve pravilno bilježe sve donacije koje dobivaju.
Izradite izjave za doprinose pomoću programa za obradu teksta. Tijekom godine, mnoge crkve koriste program za tabelarne proračune kako bi zabilježile sve primljene donacije i koje su dale doprinose. Svaki tjedan iznosi se dodaju i spremaju u proračunsku tablicu. Koristite iznose navedene u proračunskoj tablici za pripremu izjava o doprinosima.
Uključite informacije o crkvi. Izjava o doprinosu mora sadržavati nekoliko važnih detalja: ime, adresu i telefonski broj crkve, koji se nalazi na memorandumu ili se upisuje u dokument; i vremensko razdoblje izjave. Izjava o doprinosu može sadržavati "Za godinu koja završava 31. prosinca 2010." ili "Za kalendarsku godinu 2010."
Upišite ime i adresu suradnika. Svaka osoba koja je donirala novac trebala bi dobiti izjavu. Svaka izjava mora sadržavati ime suradnika, njegovu adresu i ukupan iznos doprinosa.
Uključite izjavu od jedne ili dvije rečenice o doniranim sredstvima, u kojoj se navodi da suradnik nije dobio ništa u zamjenu za svoje donacije.
Ponudite uvažavanje. Mnoge crkve također sadrže kratku rečenicu koja zahvaljuje sugovorniku za donacije koje je donirao tijekom cijele godine. Kazna nije potrebna, ali je lijep način da crkva kaže hvala.
