Važno je da svaka crkva poznaje one koji pohađaju službe. Crkveni imenik omogućuje članovima crkve da poznaju članove - i daje zajednicama priliku da imaju kontakt i da se međusobno upoznaju. Stvaranje imenika za članstvo u crkvi zahtijeva prikupljanje bitnih informacija od članova.
Informacije o članstvu
Prikupite informacije o članstvu od vjernika. Tražite imena svih članova, njihovih supružnika i djece, kao i kontaktne podatke i ime grada u kojem žive. To omogućuje vama i drugim kongregacijama pristup članovima u određenim zajednicama za posebne regionalne projekte ili dobrotvorni rad unutar tih zajednica. Prikupite informacije o društvenim medijima i adrese e-pošte, kao i za one koji se žele povezati na mreži.
Izrada baze podataka
Prijenos prikupljenih podataka u formalnu bazu podataka. Unesite podatke o članstvu u program baze podataka koju crkva već koristi ili se odlučite za softver koji je jednostavan za korištenje i omogućuje prilagodbu predložaka i grupiranja članova.
Ispisivanje imenika
Upotrijebite profesionalni programski raspored da biste dovršili direktorij ako softver baze podataka nema vlastitu mogućnost ispisa svih informacija, stila direktorija. Ispišite jednu kopiju i dopustite nekolicini da ga prečitaju prije ispisa ostatka imenika za cijelu zajednicu. Ako radite s tiskari, unaprijed kontaktirajte zastupnika kako biste izračunali troškove i odredili idealan izgled i stil povezivanja za knjižice.
Informacije na mreži
On-line siguran imenik omogućuje članovima pretraživanje informacija bez potrebe za ispisom. Specijalni softver dizajniran za upravljanje imenicima članovima omogućuje članovima da se prijave i pristupaju ili ažuriraju informacije u bilo kojem trenutku, ili ako imate vještog programera koji već radi na web-stranici crkve, ona može stvoriti direktorij za vas.
