Planiranje je ključni element pokretanja i vođenja poslovanja. Poduzetnici stvaraju planove za rješavanje niza pitanja. Planovi pomažu vlasnicima tvrtki da razmišljaju kroz složene procese i rješavaju svaki od niza zahtjeva kako bi ostvarili određene ciljeve. Rukovoditelji izrađuju stalne planove i planove za jednokratnu uporabu kako bi se bavili nizom izazova s kojima se suočavaju u svojim vodstvenim ulogama. Razumijevanje razlike između ta dva može vam pomoći u stvaranju učinkovitih poslovnih planova.
Stalni planovi
Stalni planovi se koriste tijekom dugog vremenskog razdoblja, ponekad na neodređeno vrijeme, i mogu se mijenjati kako bi se prilagodili promjenjivim okolnostima. Stalni plan često se stvara uz pomoć velikog broja pojedinaca tijekom dužeg vremenskog razdoblja od planova za jednokratnu uporabu. Stalni planovi općenito obuhvaćaju širi opseg od planova jednokratne uporabe, koji uključuju više od jednog odjela ili poslovne funkcije.
Planovi za jednokratnu uporabu
Planovi za jednokratnu uporabu kreiraju se za rješavanje kratkoročnih izazova ili pružaju smjernice za kratkoročne inicijative. Planovi za jednokratnu uporabu mogu se izraditi u timovima ili pojedinačnim upraviteljima. Opseg tih planova općenito je manji od opsega postojećih planova. Na primjer, planovi za jednokratnu uporabu mogu se izraditi za određene radne skupine ili odjele kako bi se vodio njihov doprinos kratkoročnim ciljevima poduzeća.
Primjeri
Poslovni planovi su idealan primjer stalnog plana. Poduzetnici sastavljaju poslovne planove prije otvaranja vrata svom poslovanju i mogu koristiti svoj plan kako bi usmjerili svoje napore godinama u budućnost. U početku se koristi za vođenje vlasnika tvrtki kroz proces rješavanja svakog aspekta njihovog poslovanja i financija, kao i za privlačenje zajmodavaca i investitora, a poslovni planovi mogu također voditi buduće inicijative za razvoj proizvoda, marketinške kampanje i druge strateške odluke.
Nacrt reklamne kampanje primjer je plana jednokratne uporabe. Plan oglasne kampanje može sadržavati broj i vrste oglasa koji će se koristiti u kampanji, specifične prodajne lokacije koje će se koristiti te učestalost i trajanje izloženosti oglasa. Nakon što kampanja teče, kratkoročni plan će izgubiti svoju važnost, osim kao vodič za izradu budućih planova.
Korelacija
Planovi za jednokratnu uporabu i stalni planovi ne koriste se uvijek samostalno. Planovi za jednokratnu uporabu često se koriste u okviru postojećih planova kako bi se pomoglo u ostvarivanju velikih ciljeva postojećih planova. Razmotrite, na primjer, 20-godišnji plan za održavanje dominacije tržišta kroz česte uvođenje novih proizvoda. Ovaj plan će vjerojatno zahtijevati veliki broj manjih planova razvoja proizvoda i marketinga, kao i planove za razvoj i zadržavanje vrhunskih talenata u industriji.
