Dugi niz godina praksa je da se pojedini uredi razdvajaju. Sada uredski urednici koriste smjernice za uredski raspored kako bi učinkovitije iskoristili raspoloživi prostor. Kancelarije ureda u otvorenom radnom području mnogo su češće u današnjem uredskom okruženju. Čini se da radnici imaju koristi od aranžmana jednako kao i voditelji ureda. Mnogi vladini uredi imaju posebne smjernice za uredski ured, dok su uredi u javnom sektoru fleksibilniji.
Razmatranja
Planiranje uredskog prostora štedi novac početnim podešavanjem ureda. Premjestivi zidovi ormara koštaju manje za ugradnju i promjenu prema potrebi nego za fiksne, trajne zidove. U nekim tradicionalnim uredima čak 15 posto uredskog prostora ide na hodnike, ljuljačke vrata i staze za cirkulaciju. Ovo područje postaje upotrebljiv prostor uz primjenu odgovarajućeg planiranja. Radnici imaju koristi na neopipljiv način. Otvoreni aranžman im često omogućuje bolji pristup prirodnoj rasvjeti, a kvaliteta zraka na otvorenom prostoru često je bolja.
Amerikanci s invaliditetom
Svaka smjernica uredskog ureda mora uzeti u obzir zahtjeve koje je utvrdio Zakon o Amerikancima s invaliditetom. Vrata do uredskih apartmana moraju biti široka barem 32 inča i trebala bi zahtijevati manje od 5 lbs. sile za otvaranje. Putevi i prolazi moraju biti široki najmanje 36 inča, tako da netko s invalidskim kolicima može proći. Prolazi i šetališta ne smiju imati nikakvih isturenih iz njih, kao što su vodene fontane, u koje slijepa osoba može ući. Tepisi moraju biti niski. Stolovi i stolovi moraju biti visoki najmanje 27 inča, tako da se ispod njih mogu smjestiti invalidska kolica.
Uredski prostor
Radno područje namijenjeno pojedinim radnicima mora najbolje iskoristiti sustav grijanja i hlađenja, kao i prirodno osvjetljenje iz prozora. Zbog toga orijentirajte visoke pregradne ploče okomito na zid kako biste omogućili više svjetla u prostoriji, kao i povećanu cirkulaciju zraka. Držanje zidnih panela na visini od 54 inča ili manje također povećava prodor svjetla i kretanje zraka u prostoriji. Plan bi trebao stvoriti “susjedstva” koja bi smještala osobe koje obavljaju slične zadatke u istom području. Najmanje 36 inča je potrebno za otvaranje pojedinačnih radnih prostora, kao i za šetnice između radnih stanica. Kratke staze su draže od dugih, mrtvih. Svaka radna stanica mora imati odgovarajuće utičnice.
Prostor za podršku
Učinkovito planiranje zajedničkih prostora gotovo je jednako važno kao i planiranje pojedinih radnih mjesta. Prostrana soba je potrebna za recepciju, fotokopirni uređaj, ormare za pohranu, sobe za sastanke i sobe za odmor.
