Kako napisati pismo angažmana. Obično računovođe koriste pisma o angažmanu, ali mogu imati koristi od bilo kojeg vlasnika male poslovne usluge jer su u biti ugovori u obliku pisma. To može učiniti zakonitosti ulaska u poslovni odnos manje zastrašujućim, pogotovo ako radite s drugim malim poduzećima. Slijedite ove korake za pisanje snažnog pisma o angažmanu.
Navedite uvod u kojem se navodi da je ovo pismo o angažmanu i da je njegova svrha razjasniti sporazum između vas i vašeg klijenta. Identificirajte tko su svi, tj. "Ja, Bill Smith, ovlašteni računovođa u državi New York, predlažem da dovršite sljedeći projekt za Acme Widget Makers."
Odredite opseg usluga koje pružate. Objasnite klijentu što želite i što nećete na temelju rasprave koju ste imali. Razmislite o korištenju popisa zadataka s grafičkim oznakama tako da je apsolutno jasno točno što projekt uključuje.
Uključite vremensko razdoblje koje obuhvaća projekt. Vi svibanj želite istaknuti datum dospijeća u crvenom tako da svatko je jasno do kojeg datuma rad bi trebao biti dovršen. Raspravite što se događa s naknadom ako kasnite s projektom bez prethodnog odobrenja klijenta.
Prijeđite na odjeljak za novac u pismu o angažmanu. Budite vrlo određeni o načinu naplate. Dajte svoju satnicu i navedite kako ćete obavijestiti klijenta o napretku. U crvenoj boji označite trošak projekta ako naplaćujete fiksni iznos.
Razgovarajte o politikama medijacije ako smatrate da je to prikladno. Trebali biste spomenuti i pitanja vezana uz određenu industriju. CPA, na primjer, možda želi spomenuti usluge koje neće pružiti na projektu ako odstupi od standardnog protokola o pripremi poreza.
Završite svoje pismo s linijama potpisa za vas i vašeg klijenta. Ispod dva retka upišite svoje osobno ime i ime kontakta. Zatim napišite "za" i napravite još dva retka u kojima ispod upisujete nazive tvrtki. Također uključite retke za datum potpisivanja.
Napišite predloške pisma o angažmanu za razne poslovne situacije. Možete ih klasificirati prema klijentu, projektu ili paketu usluga.
Savjet
-
Napišite svoja pravila o zakašnjelom plaćanju u posebnom stavku u pismu o angažmanu kako bi se istaknula. Uvijek potpisujte dva primjerka pisma o angažmanu i uključite kovertu s natpisom, kako biste klijentu poslali jednu kopiju s potpisom. Zadržite treću kopiju pisma o angažmanu u svojoj datoteci dok čekate da se kopija bude potpisana.
