Tvrtke se oslanjaju na reviziju gotovine, što je važna interna kontrola, prilikom razmatranja odgovarajućih postupaka za upravljanje gotovinom. Politike koje ograničavaju broj pojedinaca koji imaju pristup gotovini i broj dužnosti za rukovanje gotovinom mogu pojedine osobe ograničiti na lažne aktivnosti.
Pristup gotovini
Postupci revizije gotovog novca određuju koliko pojedinaca upravlja gotovinom na glavnom mjestu prikupljanja. Samo blagajnici i upravitelji prednjih ureda bi trebali rukovati novcem jer dolazi u posao. Revizije bi također trebale osigurati da blagajnik i voditelj prednjeg ureda zapišu i isplate novac prije ulaska ili ostavljanja sefa. Dvije osobe trebale bi biti prisutne prilikom uklanjanja gotovine iz sefa i odnošenja u računovodstveni ured ili banku.
Priprema depozita
Osobe koje nisu blagajnik ili voditelj ureda moraju pripremiti novac za polog. Revizije bi trebale odrediti koji pojedinci pripremaju depozite i kako će ih pregledati nadzornik u uredu za računovodstvo. Većina tvrtki zahtijeva od zaposlenika da popune nekoliko obrazaca prilikom snimanja i pripreme pologa. Revizori trebaju ocijeniti obrasce kako bi osigurali da zaposlenici slijede sve postupke pripreme depozita
Knjiženje depozita
Revizije bi se trebale usredotočiti na sustav knjiženja koji evidentira svaki depozit u računovodstvenom informacijskom sustavu. Revizori trebaju pregledati elektroničke zapise kako bi osigurali da svaki depozit pravodobno pošalje u sustav. Odgođeno knjiženje depozita stvara teške situacije u računovodstvenom uredu produljenjem razdoblja naplate novčanog toka. U većini poduzeća pojedinci koji uplaćuju depozite u informacijski sustav ne bi trebali biti oni koji pripremaju depozite.
Bankovno pomirenje
Nakon što računovodstveni informacijski sustav evidentira depozite, računovodstveni odjel priprema i pregledava usklađenosti banaka kako bi osigurala pravodobnu obradu svih depozita. Ovisno o veličini tvrtke, računovodstveni odjel može pripremati usklađenja na dnevnoj ili mjesečnoj osnovi.
Prilikom revizije bankovnih usklađenja revizori trebaju razmotriti kada banke bilježe depozite i jesu li u skladu s datumima koje je računovodstveni ured ušao u informacijski sustav. Revizije usklađivanja također bi trebale testirati da se salda na računu iz informacijskog sustava podudaraju s usklađenim saldima bankovnog izvoda.
Pregled isplata
Revizori ocjenjuju novčane isplate slično kao i polaganje gotovine. Revizori trebaju pregledati račune za plaćanje u računovodstvenom informacijskom sustavu kako bi osigurali da iznos računa odgovara iznosu sustava. Revizori bi također trebali pregledati izjavu o usklađivanju banaka kako bi osigurali da sve provjere koje tvrtka isplaćuje dobavljačima bude jasne putem banke. Revizori trebaju pregledati sve nepodmirene čekove za valjanost. Ako tvrtka zahtijeva da računovođe budu usklađene s računima dobavljača, revizori trebaju provjeriti ta usklađenja radi točnosti i valjanosti.
