Iako je svaki dom u Sjedinjenim Američkim Državama opremljen poštanskim sandučićem, mnogi pojedinci, iz različitih razloga, odaberu najam poštanskih sandučića na zasebnoj lokaciji. Vlasnici poslovnih prostora, na primjer, mogu izabrati najam privatnog poštanskog sandučića u poslovnoj četvrti kako bi održali komercijalnu prisutnost. Alternativno, drugi preferiraju anonimnost poštanskog pretinca. Prednosti i mane oba korisnika često se uspoređuju s potrošačima prilikom odlučivanja o tome treba li iznajmiti privatni poštanski sandučić ili okvir USPS-a.
cijena
Možda je najveća razlika između poštanskog pretinca USPS-a i privatnog poštanskog sandučića trošak povezan s njihovim održavanjem. Iako se pojedinačna cijena poštanskog sandučeta razlikuje ovisno o njezinoj veličini i poštanskom broju u kojem se nalazi, cijene se obično kreću od 20 do 40 USD godišnje. Privatni poštanski sandučići, međutim, obično su mnogo skuplji. To nije neuobičajeno za potrošače potrošiti više od 100 dolara godišnje za njihovo iznajmljivanje.
isporuke
Iako privatni poštanski sandučići obično koštaju više za najam od poštanskih kutija, oni nude prednost. Kupci USPS-a mogu primati poštu koja se šalje putem USPS-a. Međutim, USPS neće prihvatiti pakete poslane putem privatnih usluga dostave kao što su FedEx ili UPS. Osim toga, neki poštanski uredi ne prihvaćaju velike ili prevelike pakete. Oni koji žele primati veliku korespondenciju ili oni koji se šalju putem privatne ekspres-kurirske službe moraju iznajmiti privatni poštanski sandučić, gdje će se takve isporuke prihvatiti.
Adresa
Za razliku od dopisivanja poslanog poštanskom sandučiću, koje je upućeno određenoj pošti, isporuke poslane privatnim poštanskim sandučićima adresirane su na stvarnu adresu. Iako ta razlika nije bitna za pojedince koji iz razloga privatnosti jednostavno žele odvojeni poštanski sandučić za svoje domove, vlasnici malih tvrtki mogu preferirati profesionalnu sliku, pa čak i status, prenijeti putem adrese. Na primjer, računovođa koji radi iz kućnog ureda može svojoj ordinaciji dodati ugled prestiža tako da odabere privatni poštanski sandučić koji dolazi s adresom na Wall Streetu.
savitljivost
USPS poštanski sandučić nudi manje fleksibilnosti od privatnog poštanskog sandučića. Korisnici koji iznajmljuju poštanske sandučiće mogu ih provjeriti samo tijekom radnog vremena. Ovisno o tome gdje se nalaze, neki privatni poštanski sandučići dostupni su 24 sata, sedam dana u tjednu. Samo mali broj USPS lokacija može se pohvaliti ovom pogodnošću. Osim toga, jedini način da se odredi je li poruka poslana poštanskom sandučiću jest posjetiti lokaciju i označiti okvir. Mnogi privatni operateri poštanskih sandučića, s druge strane, dopuštaju korisnicima da nazovu kako bi provjerili svoju poštu, eliminirajući potrebu za izgubljenim putovanjima.