Bilo da vodite malu tvrtku iz kućnog ureda ili već imate namjenski dućan, razmislite o poštanskom sandučiću ili poštanskom sandučiću, ako trebate profesionalnu i privatnu poštansku adresu. Druge prednosti korištenja poštanske usluge Sjedinjenih Američkih Država za poštanski pretinac uključuju čuvanje poslovne pošte sigurnijom, jednostavan pristup e-pošti i odabir veličine poštanskih sandučića i termina najma iz kojih možete birati.
Prilikom ocjenjivanja potreba vašeg poduzeća, uzimajući u obzir te prednosti kao i poznavanje ograničenja poštanskog pretinca, možete odlučiti je li ova vrsta usluge najma poštanskih sandučića najbolja za vas.
Savjet
-
Prednosti poštanskog pretinca za vlasnike malih tvrtki uključuju namjensku poslovnu adresu, privatnost, sigurnost, jednostavan pristup i fleksibilne mogućnosti iznajmljivanja.
Fleksibilna poslovna adresa
Postavljanje poštanskog pretinca u pošti pogoduje malim poduzećima koja se nalaze u kući ili rade samo na internetu jer pružaju više profesionalna poštanska adresa od kućne adrese i omogućuje vam da odvojite poslovnu i osobnu poštu.
Ako živite u malom gradu i želite koristiti poznatiji grad za svoju poslovnu adresu, onda PO Box pruža tu fleksibilnost budući da možete izabrati poštu na željenom mjestu. Ako kasnije odlučite raditi u drugom području, možete jednostavno proslijediti svoju poslovnu poštu ili čak prenijeti svoj poštanski pretinac radi vaše udobnosti.
Ako planirate koristiti poštanski pretinac kao svoju službenu poslovnu adresu i registrirali ste tvrtku kao društvo s ograničenom odgovornošću ili društvo s ograničenom odgovornošću, LegalZoom upozorava da morate dobiti poštanski pretinac s fizičkom adresom ulice, USPS nudi ovu opciju na odabranim mjestima poštanskih ureda kao dio svojih vrhunskih PO Box usluga. Možete posjetiti web-lokaciju USPS-a i koristiti njegov alat za pronalaženje poštanskih ureda kako biste pronašli obližnje lokacije koje nude adresiranje za poštanske sandučiće.
Više sigurne i privatne pošte
Budući da pošta nadzire dolaznu poštu i vaš poštanski sandučić sadrži zaključavanje spriječiti neovlašteni pristupPO Box nudi bolju sigurnost od poštanskog sandučića izvan vaše kuće ili zgrade. To vam daje veći mir uma da ljudi neće ukrasti važna pisma iz vašeg poštanskog sandučića ili uzeti pakete ostavljene na vratima. Ova poboljšana sigurnost čuva vašu poštu privatnijom, jer je vjerojatnije da će povjerljivi dokumenti s vašim osobnim ili poslovnim informacijama završiti u rukama neovlaštene osobe.
Kada primite pakete koji zahtijevaju potpis na vašem poštanskom pretincu, postoji i manji rizik da će se neovlaštena osoba potpisati i prihvatiti isporuku. Umjesto toga, možete odabrati spremanje potpisa u datoteci i dopustiti predstavniku pošte da prihvati i drži paket sigurno dok ga ne pokupite. Ovo također eliminira gnjavažu da se reschedule paket dostava.
Praktični radni sati
Kada ste zauzeti vođenjem vašeg poslovanja, možda ćete pronaći prikladan poštanski pretinac budući da sva vaša pošta ostaje na jednom mjestu dok ne budete imali dovoljno vremena da je pokupite. Dok vam neki poštanski uredi dopuštaju da preuzmete poštu tijekom redovnog radnog vremena, drugi nude produženo vrijeme u ranim jutarnjim i kasnim večerima, tako da možete posjetiti prije ili poslije posla. Odabir lokacija čak i mjesto PO Kutije u predvorju mjesto koje možete povoljno pristup 24 sata dnevno bez dodatne naknade.
Fleksibilne mogućnosti iznajmljivanja
PO Box može više ponuditi Vašu tvrtku fleksibilne opcije veličine spremnika od nekih drugih privatnih tvrtki za poštu, poput UPS-a. Prilikom odabira veličine poštanskog pretinca, možete razmotriti koje vrste pošte primate i koliko često planirate preuzeti ih. Imate i opciju da dobijete manju ili veću kutiju dok se vaša tvrtka mijenja. Iako se broj ponuđenih veličina razlikuje od lokacije na pošti, USPS nudi sljedećih pet mogućnosti:
- Ekstra malo: Ova najmanja veličina odgovara do 15 običnih slova i ne može primiti više od dva zamotana časopisa.
- Mali: Slično kao i vrlo mali PO Box, ovo također odgovara do 15 redovnih slova, ali je viši za smještaj do pet časopisa.
- Srednji: Ova opcija može odgovarati tvrtkama koje primaju velike ravne omotnice, ali ne i kutije ili druge debele predmete.
- veliki: Ova veličina može stati nekoliko malih kutija zajedno s do 15 slova.
- Jako veliko: Možete odabrati ovu veličinu da biste imali dovoljno mjesta za nekoliko slova i paketa.
Također dobivate korist od fleksibilni uvjeti najma koji mogu raditi za vas bez obzira trebate li samo poštansku kutiju nekoliko mjeseci ili planirate zadržati je godinu dana ili duže. USPS nudi tri, šest i dvanaest mjeseci najma za vaš poštanski pretinac. Cijene najma se povećavaju s obzirom na veličinu poštanskog sandučića, a dulji rokovi se odnose na niže mjesečne troškove najma. Možete jednostavno obnoviti ili promijeniti svoje najam na mreži kada istekne rok.
Ograničenja poštanskih sandučića
Iako poštanske kutije imaju mnogo toga za ponuditi, možda ne odgovaraju svakom malom poduzeću. Osim ako vaš poštanski ured ne nudi opciju adresiranja ulica za vaš poštanski pretinac, možete imati koristi od druge privatne usluge najma poštanskih sandučića, kao što je UPS poštanski sandučić, ako je stvarna adresa važna ili potrebna za vašu vrstu poslovanja. Budući da glavni isporučitelji usluga FedEx i UPS isporučuju samo stvarne adrese, to znači vi može biti ograničena na primanje samo USPS pošte sa samo poštanskim brojem.
Ovisno o Vašem poštanskom vremenu i dostupnosti 24-satnog pristupa, također može imati ograničen pristup vašem poštanskom pretincu u vrijeme koje ne odgovara vašem rasporedu. Također možete doživjeti neugodnosti ako često primate pakete koji zahtijevaju potpis jer nećete biti prisutni na pošti kako biste osobno prihvatili takve pakete, iako vam neki poštanski uredi dopuštaju da zadržite svoj potpis u datoteci.
Dobivanje USPS poštanskog pretinca
Možeš prijavite se za poštanski pretinac na pošti ili putem web-lokacije USPS-a, Kada to radite na mreži, pokrenete proces podnošenja zahtjeva za najam poštanskog sandučića putem izbornika "Brzi alati" na web-lokaciji USPS. Proces prvo uključuje traženje lokacija poštanskog ureda prema adresi, poštanskom broju ili gradu. Rezultati će vam pokazati popis lokacija, veličine poštanskih sandučića koje oni nude, cijene najma i uvjete te sve dostupne usluge PO Box-a.
Da biste počeli sa rezerviranjem vašeg poštanskog pretinca za odabranu lokaciju, odaberite veličinu kutije i rok najma koji želite i kliknite "Rezerviraj odmah". Možete se prijaviti na svoj USPS račun i ispuniti aplikaciju koja sadrži sljedeće:
- Vašu osobnu adresu i podatke za kontakt
- Dodatni PO Box korisnici koje želite odrediti
- Neobavezne dodatne usluge, kao što je adresiranje ulica ili potpis u datoteci
- Pojedinosti o plaćanju kreditnom karticom
Nakon što ispunite prijavu, platit ćete ključnu uplatu i početnu naknadu za najam na mreži. Vidjet ćete prompt za ispis zahtjeva i uzimanje dva oblika ID-a (uključujući jedan ID fotografije kao vozačku dozvolu) u odabrani poštanski ured. Vaš poštanski ured će vam dodijeliti broj i ključeve poštanskog sandučića.
