Pisanje je značajan dio svakog posla; većina profesionalnih poslova zahtijeva pisanje dokumenata. Mnogi dokumenti, kao što su izvješća, imaju koristi od uključivanja stranice poslovne potvrde. Stranica potvrde poslovanja označava, kao istraživač i pisac dokumenta, prepoznavanje tvrtki i pojedinaca koji su vam pomogli u pisanju dokumenta. Osim toga, neke organizacije, osobito neprofitne organizacije, često primaju pomoć i podršku, financijske i druge, od lokalnih tvrtki. Kada je takva pomoć pružena i povezana s radom vaše organizacije, pisanje stranice poslovne potvrde je profesionalan i velikodušan način da se javno zahvalimo.
Zapišite one tvrtke i pojedince, ako je to prikladno, koji su vam pomogli u postizanju vašeg cilja, pomogli vam u istraživanju informacija ili podržali vaš projekt. Nosite ovaj popis na tjedan ili dva, dodajući tvrtke na svoj popis kao što mislite o njima.
Pitajte svog menadžera i kolege ima li prijedloga za tvrtke i pojedince, ako je to prikladno za projekt, koji bi trebali biti uključeni u stranicu poslovne potvrde vašeg projekta. Te prijedloge upišite na popis ako su prijedlozi prikladni.
Organizirajte popis koji ste sastavili u 1. i 2. koraku kako biste odredili kojim redoslijedom ćete priznati tvrtke. Abecedni red je politički siguran dogovor.
Napišite uvodni stavak za popis potvrda poslovanja. Ovaj paragraf treba reći čitatelju što je sljedeći popis i zašto je to važno. Na primjer, paragraf može glasiti: "Želio bih se zahvaliti sljedećem za njihovu podršku." Uvod može biti kratak ili dugačak koliko želite. Mudro je, međutim, držati svoj uvod što je moguće kraćim i konciznim.
Upišite popis poduzeća koje ste sastavili u 1. i 2. koraku. Možete navesti nazive tvrtki u obliku stavka ili kao točke sažetaka. Ako imate brojne tvrtke koje morate priznati, razmislite o organiziranju tvrtki u stupcima.
Ispišite svoju poslovnu potvrdnu stranicu kada završite s pisanjem. Pročitajte svoju stranicu i označite sve pravopisne ili gramatičke pogreške. Provjerite svaki naziv tvrtke kako biste osigurali ispravno pisanje. Zamolite pouzdanog kolegu s izvrsnim vještinama pisanja da pregledate vaš popis, provjerite pravilan pravopis, gramatiku i stil te da biste osigurali da su nazivi tvrtki ispravno napisani. Implementirajte sve promjene koje sugerira vaš kolega da ima smisla za stranicu potvrde vaše tvrtke.
U završni dokument uključite stranicu potvrde poslovanja. Ova stranica treba biti uključena na početak dokumenta, iza svih naslovnih stranica i prije sadržaja.
