Analiza zarađene vrijednosti (EVA) omiljen je, ali kontroverzan alat za upravljanje projektima koji pruža objektivno mjerenje uspješnosti projekta u smislu opsega (zadataka), rasporeda (vremena) i proračuna (troškova). Navijači tvrde da EVA mjere koliko je vremena i novca uloženih u projekt "zarađeno". Njegovi kritičari kažu da EVA može pogrešno predstaviti pravi projektni status u rasporedu ili rashodima.
Analiza ostvarene vrijednosti
EVA koristi planirani raspored i proračun zajedno s onim što se doista dogodilo da bi razvilo tri vrijednosti koje ukazuju na relativno zdravlje projekta. Ove vrijednosti su: Planirana vrijednost (PV), koja je proračunski trošak zadataka koji bi trebali biti potpuni; Zarađena vrijednost (EV), koja predstavlja ukupne proračunske troškove kompletnih zadataka; i stvarni trošak (AC), koji je ukupni izdatak do sada.
Primjer: Proračun projekta iznosi 100.000 USD. Šezdeset posto zadataka treba biti dovršeno, tako da je PV 60.000 dolara. Samo je 50 posto zadataka uistinu dovršeno, što čini 50 tisuća eura. AC je 65.000 $.
EVA odstupanja
EVA izračunava dvije varijance: varijancu troškova (CV) = EV - AC, i varijansu rasporeda (SV) = EV - PV.
Koristeći vrijednosti u odjeljku 1, životopis je minus 15.000 USD. To je koštalo 65.000 dolara za završetak 50.000 $ planiranog posla. SV je minus 10.000 USD. Projekt kasni za 10.000 dolara vrijednog rada.
EVA indeksi
Dva indeksa ukazuju na izvedbu projekta. Indeks učinkovitosti troškova (CPI) = EV / AC. Indeks uspješnosti rasporeda (SPI) = EV / PV. Koristeći podatke u odjeljcima 1 i 2, CPI iznosi 0,77, a SPI 0,83.
Ako su indeksi jednaki jednom, projekt je prema rasporedu / na proračun; manje od jednog projekta, projekt kasni / prema proračunu; i veći od jednog, projekt je ispred rasporeda / u okviru proračuna.
CPI pitanja
Jednom kada je projekt nad / ispod proračuna, CPI ostaje u suštini isti za ostatak projekta, osim ako se EV ili AC značajno ne promijene. CPI za točnost ovisi o AC. Ako AC ne uključuje sve odgovarajuće troškove i isplate, CPI može biti nepouzdan.
SPI pitanja
EVA ne može reći kritičan zadatak od nekritičkog zadatka. SPI može dovesti u zabludu kada unaprijed zadani nekritični zadatak zasjenjuje kritični zadatak koji kasni s planiranjem. SPI može ukazivati na zdraviji projekt od stvarne stvarnosti.
Zašto ne EVA?
Voditelji projekata navode mnoge razloge da ne koriste EVA, uključujući i trošak za provedbu, zahtijevaju softver EVA, uključuje mnoge druge u mnogim odjelima, otkrivaju više informacija od željenog i previše je složen.
Ako je opseg projekta, raspored ili proračun loše definiran, njegovi ciljevi i ishodi su nejasni, struktura podjele posla (WBS) je nepotpuna, sustav naplate AC-a ne prijavljuje troškove pravodobno, a rukovodstvo vrši nepotreban utjecaj ili ometanje ili vrijeme da podaci o ispravnom postavljanju nisu dostupni, EVA može biti gubitak vremena.
