Aukcije, žive i tiho, istinita su metoda za prikupljanje prihoda za organizacije koje organiziraju godišnji događaj. Temelj uspješnog prikupljanja sredstava u aukciji je dobivanje besplatnih artikala od lokalnih tvrtki za prodaju na dražbi. Restoranske poklon kartice mogu biti koristan aukcijski predmet, a mnogi lokalni restorani su spremni dati ih, jer služe kao oblik oglašavanja za restoran. Dobro napisana pisma zahtjeva ključna su za dobivanje aukcijskih donacija.
Predstavite svoju organizaciju i svoj događaj. Iako ciljate na lokalne tvrtke, oni možda nisu svjesni posla koji vaša organizacija radi u zajednici. Istaknite neke ključne aktivnosti koje vaša organizacija radi i njihov utjecaj na ljude u vašoj zajednici. Raspravite o pojedinostima svog događaja, osobito kada će se to dogoditi i tko će biti ciljan.
Zatražite predmete koje trebate iz restorana. Navedite svoj zahtjev jasno i konkretno. Navedite kako će se predmeti prodavati na dražbi i kako će se sredstva koristiti.
Povežite donaciju u opipljivu korist za restoran. Utvrdite da li će ime restorana biti objavljeno na pozivnici za događaj ili na web-mjestu. Jasno pokazati kako donacija neće služiti samo dobrotvornoj svrsi, nego i poslovnoj svrsi.
Prilagodite slova i pošaljite ih. Pošaljite pisma izravno vlasnicima po imenu. Ispišite ih na memorandumu organizacije i poštom u službenim omotnicama.
Pratite vlasnike tvrtki telefonom ili osobno kako biste osigurali da je vaše pismo primljeno. Nastavite žalbu u pismu i zatvorite posao.
